Phó Phòng Cung Ứng Và Xuất Nhập Khẩu

Quản lý hoạt động logistics
Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập - dự trữ - xuất - kiểm kê vật lực của hệ thống Kho của Công ty theo quy trình
Xây dựng và thực hiện hệ thống sổ sách Kho theo qui định của chế độ Kế toán và sự hướng dẫn của Kế toán trưởng Công ty
Quản lý công tác tiếp nhận hàng hóa về kho/cảng và công tác giao hàng cho khách, điều chuyển hàng từ kho Đơn vị phụ trách sang kho khác theo lệnh
Nắm bắt kịp thời tiến độ hàng về, tình hình hàng hóa thông quan, theo dõi và giám sát công tác tiếp nhận, chủ động phân bổ hàng hóa về các kho đảm bảo cơ cấu linh hoạt phục vụ hoạt động kinh doanh
Quản lý công tác cân đối hàng (hàng tồn kho) đảm bảo chính xác, kịp thời và phù hợp với Quy định của Công ty
Xây dựng hệ thống các Đơn vị nhà thầu vận tải uy tín, dịch vụ tốt và giá cả cạnh tranh tại từng khu vực. Thường xuyên đánh giá, tìm kiếm các Đơn vị cung cấp tiềm năng. Kiểm tra, rà soát các chi phí liên quan nhằm đảm bảo được tính hiệu quả trong công tác giao nhận (thông quan, vận tải...)
Chủ động đề xuất và thực hiện bổ sung hàng hóa về các kho, đảm bảo lượng và cơ cấu hàng hóa tồn kho nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
Chỉ đạo thực hiện công tác tham vấn và chủ động giải quyết các phát sinh trong quyền hạn được giao
Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chức năng, cơ quan hữu quan nhằm phục phụ công việc chung: Tổng cục Hải quan, cơ quan Hải quan địa phương, các Trung tâm phân tích, phân loại trực thuộc, Tổng cục đo lường chất lượng
Quản lý hoạt động xuất nhập khẩu
Điều phối toàn bộ quy trình xuất - nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo đúng tiến độ, tuân thủ quy định và tối ưu chi phí
Kiểm soát chứng từ, xử lý các thủ tục hải quan, phối hợp với đối tác và các bên liên quan trong quá trình giao nhận
Cập nhật, triển khai các chính sách xuất nhập khẩu, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả và xử lý kịp thời các phát sinh liên quan
Phụ trách hoạt động mua hàng
Phân tích thông tin thị trường trong và ngoài nước, thông tin về đối thủ cạnh tranh; Dự báo xu hướng, nhu cầu hàng hóa
Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở Ban Điều hành đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đáp ứng nhu cầu hàng hóa theo yêu cầu của Ban Giám đốc hoặc các Đơn vị bán hàng một cách kịp thời và hiệu quả
Đánh giá các hợp đồng mua, đơn đặt hàng theo đúng quy định của Công ty
Đại diện Công ty đàm phán, thỏa thuận hợp đồng; theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh toán với các nhà cung cấp
Xây dựng quy trình và quản lý các Nhà cung cấp theo quy trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển
Duy trình và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện có, thường xuyên tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng, xây dựng bộ chuẩn cho việc đánh giá nhà cung cấp
Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty. Đề ra được những biện pháp nhằm duy trì và thúc đẩy hoạt động mua hàng hiệu quả, nâng cao hiệu quả kinh doanh trong từng thời kỳ
Giải quyết các phản ánh, tranh chấp với/của nhà cung cấp
Quản lý Chất lượng hàng hóa toàn Công ty
Giám sát chất lượng hàng hóa từ khi hàng về ga/cảng tới khi hàng giao cho khách được chấp nhận
Kiểm tra, kiểm soát hàng xuất nhập khẩu, hàng mua nội địa, hàng hóa tại kho...
Đưa ra đánh giá và biện pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng quản lý
Kiểm tra, theo dõi chất lượng hàng hóa theo từng nguồn hàng, đợt hàng
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp