Phó Phòng Đấu Thầu - Xây Dựng

Vai trò
• Thực hiện các thủ tục lựa chọn nhà thầu đối với Công tác Đấu thầu-Xây dựng đảm bảo chính xác, tuân thủ quy định pháp luật hiện hành và quy trình nội bộ của Tập đoàn;
• Tham mưu cho Trưởng phòng Đấu thầu Xây dựng trong việc lựa chọn nhà thầu thực hiện các gói thầu tại các dự án do Tập đoàn/Công ty thành viên làm Chủ đầu tư.
• Là đầu mối hỗ trợ Trưởng phòng giải quyết các công việc liên quan đến công tác Đấu thầu Xây dựng phục vụ công trình/ dự án.
• Bảo đảm việc Lựa chọn nhà thầu phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn đạt hiệu quả kinh tế.
• Phối hợp với các Phòng liên quan trong công việc nhằm hoàn thành mục tiêu, kế hoạch của Phòng Đấu thầu Xây dựng.
Nhiệm vụ cụ thể
1. Công tác Đấu thầu
• Chủ trì/Đồng chủ trì công tác lựa chọn nhà thầu cho các Gói thầu/hạng mục thuộc công trình/ dự án của Tập đoàn (đối với các Dự án/Công trình được phân giao);
• Tiếp nhận chỉ dẫn kỹ thuật/hồ sơ thiết kế để tiến hành soạn thảo hồ sơ mời thầu;
• Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu cho các gói thầu thi công, vật tư, thiết bị, nhân công;
• Đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất;
• Tham gia đàm phán lựa chọn nhà thầu;
• Tổng hợp báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu;
• Soạn thảo, trình lãnh đạo phê duyệt kế hoạch đấu thầu, Quyết định lựa chọn nhà thầu;
• Tiếp nhận hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ yêu cầu để tiến hành mời chào giá;
• Thực hiện/xử lý các công việc phát sinh đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh đảm bảo chất lượng và tiến độ theo yêu cầu;
• Tham gia thực hiện quá trình chọn lựa các gói thầu theo sự phân công;
• Thực hiện kế hoạch đấu thầu/chào giá cho dự án hoặc từng gói thầu theo qui định của Tập đoàn;
2. Công tác Hợp đồng
• Chủ trì/Đồng chủ trì đàm phán, thương thảo các nội dung chính của Hợp đồng tại các Gói thầu/hạng mục thuộc công trình/ dự án của Tập đoàn (đối với các Dự án/Công trình được phân giao);
• Quản lý theo dõi đôn đốc và đánh giá tình hình thực hiện các Hợp đồng do Phòng Đấu thầu Xây dựng chủ trì tổ chức thực hiện;
3. Công tác quản lý nhân sự trong phòng
• Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc thiết lập các mục tiêu công việc của Phòng, phân công, giao việc, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện của CBNV trong Phòng.
• Tuân thủ quy định của Tập đoàn về việc lập kế hoạch công việc, phiếu giao việc; kiểm tra đánh giá quá trình và kết quả thực hiện công việc của CBNV theo đúng quy định đảm bảo đánh giá chính xác, minh bạch.
• Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc đề xuất bố trí nhân sự đúng người đúng việc nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực.
• Phổ biến các quy định, chính sách đến CBNV trong bộ phận và giám sát việc thực hiện.
4. Các công việc khác
• Đề xuất các giải pháp giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện công việc;
• Thực hiện kế hoạch tháng, tuần, ngày theo tiến độ của Phòng trong phạm vi công việc được giao;
• Tham gia xây dựng/cập nhật các quy định pháp lý liên quan đến công tác Đấu thầu;
• Lập báo cáo định kỳ tháng/quý/năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp;
• Tổ chức bảo quản, lưu trữ bảo mật các số liệu và các tài liệu theo quy định của Tập đoàn;
• Chủ trì hoặc tham gia vào các nhiệm vụ khác khi được sự phân công của người Quản lý trực tiếp.
Báo cáo
• Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng Phòng/Người được phân cấp quản lý theo định kỳ hoặc đột xuất.