Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc
* Công tác Hành chính:
- Quản lý công tác hậu cần: nấu ăn, an ninh trật tự, hội họp, đào tạo, tổng kết,... của Công ty.
- Quản lý công tác cấp phát VPP, đồ bảo hộ cho người lao động.
- Quản lý công tác mua, cấp phát, theo dõi công cụ, dụng cụ lao động của Công ty.
- Quản lý công tác văn thư: Soạn thảo văn bản, nhận, chuyển phát thư, ban hành thông báo của Công ty.
- Xây dựng các nội quy, quy định quản lý nhân sự Công ty.
- Quản lý công tác Phòng cháy chữa cháy, Bảo vệ, tạp vụ, nấu ăn Công ty;
- Chuẩn bị tài liệu và phụ trách việc họp giao ban hàng tuần;
* Công tác Nhân sự:
- Thực hiện các chiến lược nhân sự theo cơ cấu ngành dọc;
- Tham mưu, giúp việc cho Trưởng Ban Nhân sự về công tác quản lý, xây dựng chính sách nhân sự tại Đơn vị;
- Quản lý công tác tuyển dụng: Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban năm/ Quý/tháng/tuần, tiếp nhận, lưu hồ sơ nhân sự, đào tạo nhân sự mới, đánh giá thử việc và tiếp nhận chính thức người lao động.;
- Thực hiện nghiệp vụ chấm công, tính lương, điều chỉnh lương, phúc lợi, công tác BHXH, chế độ thuế thu nhập cá nhân,[protected info] các Khối/Phòng/Ban trực thuộc Đơn vị.
- Xây dựng và tham mưu cho Ban Giám đốc và Trưởng Ban Nhân sự về tăng lương định kỳ, đột xuất hàng năm;
- Quản lý công tác đào tạo của Công ty;
- Chịu trách nhiệm về tiến độ, hiệu quả và chất lượng công việc của phòng Hành chính Nhân sự;
- Quản lý công tác đối nội, đối ngoại của Công ty: Làm việc với các cơ quan ban ngành liên quan;
- Phụ trách công tác chăm lo đời sống người lao động: thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ,.... Người lao động làm việc tại Công ty.
- Tham gia hoạt động Công đoàn của Công ty;
- Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.