Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác hành chính: Tham mưu, hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức thực hiện công tác quản trị văn phòng:
- Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành các văn bản thủ tục hành chính triển khai toàn hệ thống Công ty.
- Xây dựng các quy trình, quy định phục vụ cho công tác quản trị hành chính.
- Trực tiếp điều hành, triển khai, hướng dẫn cho chuyên viên/ nhân viên thuộc Phòng HCNS thực hiện các yêu cầu công việc có liên quan đến lĩnh vực hành chính.
- Xem xét đề xuất, tham mưu cho Lãnh đạo về trang bị, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, cấp phát thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc cho các Phòng/ Đơn vị thuộc Công ty.
- Điều phối công tác Lễ tân tại Công ty cũng như các hoạt động sự kiện của Công ty.
- Kiểm soát hoạt động bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tài sản của Công ty.
- Kiểm soát việc điều hành đội xe Công ty, bảo dưỡng, bảo trì phương tiện vận chuyển, đảm bảo đáp ứng công việc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và các Phòng /Đơn vị trực thuộc Công ty.
2. Công tác nhân sự:
- Xây dựng và triển khai chính sách nhân sự: Tham mưu, xây dựng, cập nhật, chuẩn hóa và triển khai hệ thống chính sách, quy trình nhân sự.
- Quản lý chiến lược nhân sự: Xây dựng chiến lược nhân sự, quản lý nguồn nhân lực hiệu quả để đạt mục tiêu chiến lược dài hạn và ngắn hạn của công ty.
- Quản lý tuyển dụng và đào tạo: Thực thi hoạt động tuyển dụng, đáp ứng nhu cầu nhân sự về số lượng và chất lượng. Quản lý hoạt động đào tạo, nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự.
- Quản lý thành tích và phát triển đội ngũ: Thiết lập và đánh giá mục tiêu đơn vị - KPI, đảm bảo hiệu quả hoạt động của nhân viên. Phát triển đội ngũ tài năng và xây dựng kế hoạch đội ngũ kế thừa.
- Quản lý phúc lợi và văn hóa doanh nghiệp: Tham mưu về chế độ lương, thưởng, phúc lợi và chính sách đãi ngộ. Xây dựng và quản lý văn hóa doanh nghiệp, đảm bảo nhân viên làm việc theo sứ mệnh và hệ giá trị của công ty.