Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

VAI TRÒ
Thực hiện công tác Hành chính - Nhân sự: Quản lý, điều hành Phòng Hành Chính - Nhân sự, thực hiện các công việc chỉ đạo, vận hành, phối hợp với các phòng ban khác thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của phòng HCNS
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1.1 Hoạch định nguồn nhân lực:
• Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự, ngân sách lao động hàng quý/ năm.
• Xây xây dựng lộ trình thăng tiến của Nhân viên trong Công ty.
• Xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, gắn bó và đoàn kết trong Công ty.
• Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho giáo viên, nhân viên.
1.2. Quản lý công tác tuyển dụng và đào tạo.
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự.
• Định kỳ lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho Trường; lập ngân sách nhân sự.
1.3. Quản lý công tác tính lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ chính sách, hợp đồng.
• Tổ chức triển khai, giám sát và hướng dẫn nhân viên thực hiện các công tác về: Tiền lương, thưởng, phụ cấp, chế độ bảo hiểm, giải quyết chế độ phúc lợi và hỗ trợ điều kiện làm việc cho giáo viên, nhân viên.
• Kiểm soát các hoạt động liên quán đến thủ tục về: ký/kết thúc HĐLĐ, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật...; quản lý hồ sơ nhân viên được thực hiện đúng quy trình
1.4. Quản lý hành chính:
• Tổ chức công tác hành chính: quản lý văn thư, book - thanh toán chi phí vé máy bay cho người nước ngoài, y tế, tạp vụ, cây xanh...
• Quản lý tài sản: kiểm kê, mua mới, thanh lý, sữa chữa, bảo trì...
• Xây dựng ngân sách theo dõi và kiểm soát chí phí hành chính: điện thoại, văn phòng phẩm...
1.5 Đối nội - đối ngoại
• Xây dựng mối quan hệ với các cơ quan chức năng về lao động, bảo hiểm, thuế...
• Phối hợp với các phòng ban để thiết lập KPIs và Mục tiêu cho các vị trí
• Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng chính sách, chiến lược, giải pháp của bộ máy tổ chức hoạt động. Sử dụng nhân sự cũng như các phương án sử dụng nhân sự hiệu của của trường.