Mô tả Công việc
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác tuyển dụng: lập kế hoạch, phỏng vấn đánh giá ứng viên.
- Tham mưu cho trưởng phòng về việc quản lý công phép, về xây dựng chính sách tiền lương, thưởng, chế độ bảo hiểm, các chế độ đãi ngộ khác ...
- Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập, theo dõi kết quả đào tạo ban đầu.
- Thực hiện và kiểm soát các công việc hành chính tổng hợp: văn bản nội bộ, hồ sơ xét khen thưởng,...
- Phối hợp quản lý công tác lễ tân - đón tiếp khách, hậu cần họp
- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ: tất niên, khai trương, kỷ niệm thành lập...
- Làm việc với các đơn vị bên ngoài: cơ quan nhà nước, nhà cung cấp dịch vụ hành chính - nhân sự, đào tạo, tuyển dụng.
- Quản lý các mảng hành chính: đồng phục, điều xe,
bảo vệ, nhà ăn, visa - công tác phí, vé máy bay.
- Tham gia xây dựng, rà soát và chuẩn hóa quy trình, quy chế, biểu mẫu hành chính - nhân sự.
- Tổng hợp báo cáo, theo dõi tiến độ công việc và hỗ trợ Trưởng phòng trong điều phối hoạt động chung của phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.
