Phó Phòng Hành Chính

Quản lý nhân sự hành chính: Phân công công việc, đánh giá hiệu quả làm việc, đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ, nâng cao kỹ năng và ý thức làm việc, đề xuất khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển.
Lập kế hoạch, tổ chức, điều phối công tác hành chính, hậu cần, lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, lái xe cho toàn Tập đoàn và các chi nhánh.
Giám sát việc quản lý, bảo trì, sửa chữa và sử dụng tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ hành chính, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên.
Quản lý tòa nhà: cảnh quan không gian làm việc, biển bảng, biển hiệu, điện nước, điều hòa, PCCC, an ninh trật tự, ...
Phối hợp triển khai và giám sát: bảo vệ, cây xanh, vận chuyển, ăn ca, ...
Kết hợp với Trung tâm đào tạo, Trung tâm F&B tổ chức các sự kiện nội bộ: lễ, Tết, kỷ niệm, hội nghị, ....
Tổ chức đón tiếp khách hàng, đối tác, đoàn kiểm tra, đoàn công tác. Trực tiếp làm việc với các cơ quan, ban ngành, đối tác theo ủy quyền
Tham mưu cho Trưởng phòng HCNS: xây dựng, triển khai và đề xuất cải tiến quy trình, quy định quản trị hành chính, đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng chuyên môn hành chính và sự hài lòng nội bộ.
Lập các báo cáo hành chính định kỳ: tuần, tháng, quý, năm.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.