Phó Phòng Hành Chính

Vị trí công việc : Chuyên gia
Chức danh công việc: Phó Phòng Hành Chính
Thời gian làm việc từ ngày 19 tháng 10 năm 2026 đến ngày 18 tháng 10 năm 2028
- Quản lý công tác hành chính văn phòng, thực hiện điều phối các sự kiện chương trình xây dựng hình ảnh Công ty.
- Soạn thảo các văn bản hành chính nội bộ, xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu nhân viên, quản lý hồ sơ nhân sự.
- Xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí, hệ thống các tiêu chuẩn thực hiện công việc.
- Tổ chức triển khai công tác đánh giá hiệu quả công việc đánh giá năng lực cán bộ công nhân viên để chọn lọc ra nhân viên suất sắc.
- Xây dựng các nội quy, quy định, chế độ phúc lợi, quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc.
- Trực tiếp quản lý các hoạt động liên quan đến tuyển dụng, đào tạo hành chính, theo dõi đánh giá kết quả sau đào tạo.
- Làm báo cáo song ngữ Trung Anh định kỳ một năm hai lần theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Đề xuất các biện pháp tăng hiệu quả công việc, chiến lược phát triển nguồn nhân lực, cơ cấu tổ chức, ngân sách và chi phí nhân sự và theo dõi tình hình sử dụng cách điều phối nguồn nhân lực.
- Đánh giá rủi ro, đề xuất giải pháp nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan trong hoạt động của doanh nghiệp.
- Xây dựng, triển khai và duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO, quản lý hồ sơ đánh giá trách nhiệm xã hội của khách hàng và chủ trì làm việc với các đoàn đánh giá nhằm đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn của khách hàng và quy định pháp luật.
- Xây dựng triển khai văn hóa doanh nghiệp vào môi trường làm việc.
- Xây dựng, điều chỉnh, sửa đổi cơ cấu bộ máy tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban/bộ phận trong Công ty.
- Hoạch định và triển khai các dự án chuyển đổi số trong lĩnh vực hành chính - nhân sự. Xây dựng, tối ưu hóa hệ thống quản trị nhân sự, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ và quản trị dữ liệu nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.
- Lên kế hoạch tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.