PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN

A. Hạch toán và quản lý sổ sách kế toán
Giám sát, kiểm tra và phê duyệt nghiệp vụ hạch toán hàng ngày của đội ngũ kế toán tại văn phòng và cửa hàng.
Đảm bảo số liệu kế toán chi tiết - tổng hợp chính xác, đồng nhất với sổ cái và báo cáo quản trị.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả hạch toán doanh thu - chi phí theo từng cửa hàng/kênh bán (offline - online - TMĐT).
Kiểm soát việc tuân thủ chuẩn mực kế toán, quy chế tài chính của công ty.
B. Báo cáo tài chính và báo cáo thuế
Chịu trách nhiệm rà soát và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) trước khi trình Trưởng phòng/ Ban lãnh đạo.
Giám sát việc lập và nộp đúng hạn các loại báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN), báo cáo sử dụng hóa đơn và các báo cáo tuân thủ khác.
Phối hợp với cơ quan thuế, kiểm toán, đối tác trong các đợt thanh kiểm tra.
Đề xuất giải pháp tối ưu thuế hợp pháp cho công ty.
C. Quản lý công nợ và dòng tiền
Kiểm soát công nợ phải thu - phải trả, đảm bảo đúng hạn, chính xác và báo cáo kịp thời các rủi ro công nợ.
Giám sát dòng tiền hằng ngày, phê duyệt phiếu thu - chi quan trọng, đảm bảo tuân thủ hạn mức ngân sách.
Tham gia xây dựng kế hoạch dòng tiền tuần/tháng, đề xuất phương án tối ưu nguồn vốn.
Kiểm soát quy trình thanh toán, hạn chế rủi ro thất thoát.
D. Kiểm soát hàng tồn kho
Chỉ đạo và kiểm soát đối chiếu dữ liệu kế toán với thực tế tồn kho tại kho trung tâm và hệ thống cửa hàng.
Đánh giá chênh lệch, nguyên nhân và đưa ra giải pháp giảm thất thoát kho.
Phối hợp với bộ phận Kho - Bán hàng trong các kỳ kiểm kê định kỳ, đột xuất.
Xây dựng quy chuẩn kiểm kê và quy trình kiểm soát tồn kho cho toàn hệ thống.
E. Kiểm soát nội bộ và cải tiến quy trình
Đề xuất, xây dựng và cải tiến các quy trình kế toán - tài chính, đảm bảo minh bạch và chuẩn hóa hoạt động công ty.
Thực hiện kiểm soát nội bộ định kỳ theo từng mảng (chi phí - doanh thu - tồn kho - dòng tiền).
Tham gia hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán chi nhánh/cửa hàng.
Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác xây dựng hệ thống quản trị kế toán - tài chính.
F. Nhiệm vụ quản lý & phối hợp
Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ kế toán.
Thay mặt Trưởng phòng khi được ủy quyền để xử lý các công việc liên phòng ban liên quan đến tài chính - kế toán.
Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Kế toán và Ban Giám đốc khi cần.
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu suất vận hành của phòng.