Phó Phòng Kế Toán

1. Quản lý tài chính và kế toán tổng hợp
- Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ về tài chính - kế toán.
- Lập, kiểm tra, giám sát Bảng cân đối kế toán, các báo cáo tài chính định kỳ (theo tháng, quý, năm).
- Theo dõi dòng tiền, quản lý các khoản thu chi hàng ngày trong công ty.
- Kiểm soát các khoản công nợ phải thu và phải trả.
- Đảm bảo thanh toán đúng hạn để duy trì uy tín với đối tác.
2. Quản lý Thuế và tuân thủ pháp luật
- Đảm bảo việc kê khai, quyết toán thuế đúng quy định và đúng thời hạn cho cơ quan thuế (Thuế GTGT, TNDN, TNCN,...).
- Đảm bảo hóa đơn, chứng từ mua bán nguyên liệu và doanh thu bán hàng hợp lệ, hợp pháp.
- Chuẩn bị tài liệu kế toán cho các đợt thanh tra, kiểm tra thuế nếu có.
- Làm việc với các cơ quan Nhà nước và Kiểm toán, phối hợp với Bộ phận Pháp lý để thực hiện các thủ tục liên quan.
3. Kiểm soát chi phí và giá thành
- Thẩm định chứng từ Kế toán, hóa đơn của các Nhà cung cấp.
- Phân tích và đề xuất biện pháp tối ưu hóa chi phí (ví dụ: giảm lãng phí nguyên liệu, đàm phán giá với nhà cung cấp) dựa trên chi phí nguyên liệu, nhân công, và các chi phí vận hành.
- Theo dõi các chi phí cố định (điện, nước, gas, thuê mặt bằng,...).
4. Quản lý nhân sự kế toán, thu ngân và lương thưởng
- Tổ chức bộ máy kế toán, phân công nhiệm vụ cho từng kế toán viên, có khả năng tự thực hiện các nghiệp vụ Kế toán khi cần.
- Phối hợp với các Quản lý để hướng dẫn và theo dõi việc thực hiện các quy tắc, quy trình thu chi của các Thu ngân cơ sở.
- Đề xuất chính sách thưởng, phụ cấp dựa trên doanh thu và hiệu suất làm việc.
5. Theo dõi và kiểm kê tài sản, hàng hóa
- Kiểm kê định kỳ nguyên vật liệu, hàng hóa và kiểm kê tài sản cố định của các phòng ban công ty, các cơ sở.
- Đảm bảo số liệu tồn kho khớp với thực tế và sổ sách kế toán.
- Xử lý các trường hợp thất thoát, hư hỏng nguyên liệu hoặc tài sản.
6. Tham mưu cho lãnh đạo
- Phân tích tình hình tài chính (dòng tiền, doanh thu, lợi nhuận, chi phí) để tư vấn cho các cấp lãnh đạo về chiến lược tài chính.
- Đề xuất các giải pháp kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Dự báo rủi ro tài chính và đưa ra giải pháp phòng ngừa.
7. Quản lý giao dịch ngân hàng
- Theo dõi tài khoản ngân hàng, đối chiếu sao kê với sổ sách kế toán.
- Đảm bảo các giao dịch qua POS, ví điện tử (nếu có) được ghi nhận chính xác.
- Thực hiện các giao dịch thanh toán cho nhà cung cấp, nhân viên hoặc các chi phí khác.
8. Lưu trữ và bảo quản chứng từ
- Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn, chứng từ (hóa đơn mua nguyên liệu, hóa đơn bán hàng, phiếu thu/chi) theo quy định pháp luật.
- Đảm bảo tài liệu kế toán được bảo quản an toàn, dễ tra cứu khi cần.
9. Hỗ trợ vận hành kinh doanh
- Phối hợp với các Quản lý để kiểm soát doanh thu.
- Hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách cho các sự kiện đặc biệt (khuyến mãi, lễ Tết).
- Hỗ trợ các công tác vận hành phù hợp theo điều phối của Ban lãnh đạo.