Phó Phòng Khai Thác ( Quản Lý Vận Tải)

1. Trách nhiệm:
- Quản lý PTTB, CCDC của Công ty hoặc theo phân cấp;
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác đăng ký, đăng kiểm, kiểm định, bảo hiểm cho toàn bộ PTTB và CCDC phục vụ sản xuất được Công ty giao;
- Nắm bắt thông tin các công trình, dự án đầu tư, xuất nhập khẩu trong và ngoài nước;
- Thiết lập các mối quan hệ với các nhà thầu phụ thuộc khu vực mình phụ trách;
- Lập dự toán và báo giá net cho phòng KD, chuẩn bị giấy tờ hồ sơ thầu;
- Phối hợp với các Đơn vị liên quan lập kế hoạch vận chuyển;
- Chỉ đạo việc chuẩn bị phương tiện thiết bị, nhân lực, theo phiếu yêu cầu khảo sát, phiếu giao nhiệm vụ của các công trình, theo yêu cầu phòng Kinh doanh;
- Phối hợp với các phòng ban, đơn vị để hợp tác điều hành dự án được thuận lợi và thông suốt;
- Theo dõi việc thực hiện vận chuyển các dự án theo yêu cầu của phòng KD;
- Chỉ đạo việc lập kế hoạch, vận chuyển, di dời hàng siêu trường siêu trong của các nhà máy Công nghiệp - Khu Công nghiệp hoặc các dự án Công trình xây dựng lắp đặt thiết bị quá khổ;
- Hỗ trợ tham gia khảo sát, lập phương án, chỉ huy hiện trường các công việc liên quan: Vận chuyển, bốc xếp, di dời máy móc thiết bị khi được cấp trên giao nhiệm vụ;
- Làm việc với các cơ quan ban ngành liên quan trong việc tổ chức thực hiện vận chuyển hàng hóa;
- Trình cho Ban Tổng giám đốc kế hoạch điều phối nhân lực và phương tiện thiết bị trong toàn hệ thống khối khai thác;
- Kiểm tra và giám sát các nghiệp vụ khai thác tại chi nhánh;
- Tham gia xây dựng đơn giá khoán, định mức kinh tế kỹ thuật của Công ty;
- Triển khai thực hiện công tác khoán do phòng thực hiện;
- Quản lý chi phí khoán, nghiệm thu quyết toán sản lượng, định mức khoán.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ của phòng ban theo quy định của Công ty.
- Mua sắm vật tư, CCDC thuộc phạm vi phân cấp;
- Thực hiện công việc khác khi có yêu cầu của lãnh đạo phòng và Ban Tổng Giám Đốc.
2. Quyền hạn:
- Quản lý toàn bộ nhân viên trong bộ phận Khai thác;
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên bộ phận khai thác;
- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong bộ phận khai thác, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc;
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển....đối với nhân viên bộ phận khai thác.
- Tham gia cùng xây dựng bộ máy bao gồm các chức danh, lương, biên chế nhân sự đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu quả của phòng.
- Truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của Lãnh đạo Công ty để bộ phận khai thác am hiểu và thực hiện.
- Ký, sao y một số giấy tờ liên quan nhiệm vụ chuyên môn của phòng.