Phó Phòng Kho - Hậu Giang/warehouse Deputy Manager - Hau Giang

- Tổ chức triển khai các hoạt động xuất, nhập, tồn kho tại kho Logistics Hậu Giang thuộc nhà máy Nunber One Hậu Giang, nhằm đảm bảo tính hiệu lực hiệu quả, chi phí, an toàn, cung cấp đầy đủ hàng hóa và thỏa mãn cao nhất nhu cầu của khách hàng nội bộ và bên ngoài ngắn hạn (1 năm), trung hạn (3 năm).
+ Tổ chức triển khai, giám sát các quá trình nhập - xuất- lưu trữ, bảo quản thành phẩm, POSM, pallet, phế liệu, phế phẩm, CTNH và xử lý NCR phát sinh tại kho tuân thủ đúng theo nguyên tắc FIFO, FEFO đúng số lượng, chủng loại và thời gian giữa thực tế và SAP theo quy trình, HDCV. Kiểm soát và thực hiện các qui định về việc lưu trữ, phân loại các chất thải nguy hại đảm bảo tuân thủ luật định.
+ Phối hợp với phòng kế toán tổ chức thực hiện kiểm kê theo định kỳ/ đột xuất nhằm phát hiện ra những sai lệch (nếu có), giải trình nguyên nhân chênh lệch, đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến.
+ Thực hiện kiểm tra, giám sát các hoạt động đảm bảo mục tiêu của bộ phận, các nghiệp vụ liên quan hệ thống SAP, đảm bảo tuân thủ quy trình hiện hành.
+ Tổ chức triển khai, giám sát hoạt động xuất nhập tồn, lưu kho, bảo quản Nguyên vật liệu, Vật tư & phụ tùng, VPP, BHLĐ, pallet tại Logistic Hậu Giang tuân thủ các nguyên tắc FIFO, FEFO đúng số lượng, chủng loại và thời gian giữa thực tế và SAP theo quy trình, HDCV
+ Tổ chức quản lý việc thực hiện dịch vụ vệ sinh công nghiệp, bốc xếp, vận chuyển nguyên vật liệu và các dịch vụ theo chức năng từ các phòng ban nhằm đáp ứng yêu cầu sử dụng tại nhà máy Hậu Giang
- Tổ chức triển khai các hoạt động liên quan đến quản lý tồn kho, đơn đặt hàng và vận chuyển hàng hóa (trong và ngoài công ty) nhằm đáp ứng đúng, đủ, chính xác các đơn hàng nhằm thỏa mãn khách hàng với chi phí tối thiểu ngắn hạn (1 năm), trung hạn (3 năm).
+ Quản lý đội xe nâng, xe tải giao hàng của công ty & hoạt động giao nhận của các xe tải thuê ngoài đảm bảo việc giao nhận hàng đầy đủ, đúng hạn đến khách hàng.
+ Quản lý việc kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng các phương tiện vận chuyển của tổ vận tải nhằm đảm bảo xe luôn sẵn sàng hoạt động để đáp ứng việc nâng chuyển hàng hoá và giao hàng đến khách hàng kịp thời.
+ Tổ chức triển khai thực hiện các yêu cầu về xây dựng, kiểm tra, sửa chữa, bảo trì cơ sở hạ tầng, nhà xưởng, văn phòng nhằm đáp ứng yêu cầu sử dụng của công ty đảm bảo đồng bộ trong việc vận hành, chi phí thấp nhất.
+ Thiết lập và triển khai thực hiện mục tiêu, kế hoạch hành động của Logistic Hậu Giang đảm bảo các mục tiêu này gắn kết với chiến lược ngắn hạn (1 năm) và dài hạn (3 năm) của khối dựa trên mục tiêu, chiến lược của công ty
+ Thiết lập và triển khai việc kiểm soát ngân sách hoạt động của Logistic Hậu Giang đảm bảo tính hiệu quả
+ Tổ chức quản lý việc phân tích, nhận dạng rủi ro và cơ hội trong quá trình lên kế hoạch từ dự báo nhu cầu đến cung ứng để tối ưu hóa chi phí chuỗi cung ứng và giảm thiểu tổn thất (tồn kho, hàng chậm luân chuyển, hàng quá hạn sử dụng, chi phí vận tải,...)
+ Thiết kế và hiệu chỉnh các chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn công việc nhằm tối ưu hóa nguồn lực của Logistic Hậu Giang đảm bảo vận hành hiệu lực, hiệu quả.
+ Kiểm tra kết quả thực hiện các hoạt động của Logistic Hậu Giang, nhận diện các rủi ro không đạt mục tiêu và đưa ra các giải pháp, các dự án/ hệ thống/ công nghệ,... nhằm cải tiến giảm chi phí và nâng cao năng suất để đạt mục tiêu.
+ Triển khai, giám sát thực hiện các chính sách, quy trình, quy định, hệ thống quản trị chất lượng,... của Khối.
- 100% Các vị trí trong phạm vi công việc phụ trách phải có quy trình/HDCV đảm bảo các quy trình/HDCV áp dụng có hiệu lực và hiệu quả và có kế hoạch lập quy trình/HDCV được duyệt, thực hiện lập theo đúng kế hoạch