Phó Phòng Kinh Doanh Dự Án

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Mục tiêu vị trí
Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý, tổ chức và triển khai hoạt động kinh doanh dự án; trực tiếp phụ trách nhóm nhân sự, mảng kinh doanh và khách hàng được giao, góp phần hoàn thành mục tiêu doanh số, lợi nhuận và phát triển đội ngũ của Phòng.
Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Kinh doanh Dự án. Quản lý nhân viên thuộc phạm vi được phân công; thực hiện quyền hạn theo phân cấp hoặc ủy quyền.
1. Mô tả công việc
Quản lý kế hoạch và kết quả kinh doanh
• Tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh, phát triển thị trường và chính sách bán hàng của Phòng; lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tháng, quý cho nhóm hoặc mảng phụ trách.
• Cụ thể hóa mục tiêu thành kế hoạch và nhiệm vụ cho từng nhân viên; phân công khách hàng, dự án và công việc theo phạm vi được Trưởng phòng giao, bảo đảm rõ đầu mối và tiến độ.
• Theo dõi cơ hội bán hàng, tiến độ chào giá, đàm phán và kết quả thực hiện mục tiêu của nhóm; rà soát kế hoạch, hỗ trợ xử lý vướng mắc và đề xuất điều chỉnh kịp thời.
• Tổng hợp, phân tích kết quả kinh doanh; báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng về mức độ hoàn thành mục tiêu, nguyên nhân chênh lệch và giải pháp cải thiện.
Quản lý và phát triển đội ngũ
• Giao việc, hướng dẫn, giám sát và đánh giá kết quả của nhân viên được phân công quản lý; phản hồi thường xuyên, hỗ trợ nhân viên hoàn thành mục tiêu và phối hợp kiểm soát dữ liệu KPI.
• Kèm cặp nhân viên về phát triển khách hàng, tư vấn sản phẩm, chào giá, đàm phán và theo dõi hợp đồng; xác định nhu cầu đào tạo, đề xuất kế hoạch và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
• Tham gia tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá ứng viên; hướng dẫn hội nhập và đề xuất bố trí, phát triển, khen thưởng hoặc xử lý vi phạm của nhân sự theo phân cấp.
• Rà soát phân công nhiệm vụ, đề xuất cải tiến cách phối hợp trong nhóm và với các bộ phận liên quan; xây dựng tinh thần trách nhiệm, kỷ luật và hợp tác trong đội ngũ.
Phát triển thị trường và trực tiếp kinh doanh
• Trực tiếp tìm kiếm, phát triển và chăm sóc khách hàng được giao là chủ đầu tư, nhà thầu cơ điện M&E, đơn vị tư vấn thiết kế trong các dự án dân dụng và công nghiệp; chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh thuộc phạm vi phụ trách.
• Thu thập, phân tích thông tin thị trường, dự án, đối thủ và nhu cầu khách hàng; đề xuất cơ hội kinh doanh, chính sách bán hàng và hoạt động xúc tiến phù hợp.
• Phối hợp bộ phận kỹ thuật và các đơn vị liên quan để tư vấn giải pháp, lập báo giá, hoàn thiện hồ sơ chào hàng hoặc dự thầu; trực tiếp tham gia và hỗ trợ nhân viên đàm phán các dự án quan trọng hoặc có vướng mắc.
Quản lý hợp đồng và kiểm soát rủi ro
• Rà soát hồ sơ chào giá, phương án kinh doanh và điều khoản thương mại trong phạm vi được giao; đề xuất giá bán, chính sách và phương án xử lý để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Theo dõi, đôn đốc và phối hợp thực hiện hợp đồng từ sản xuất, giao hàng đến nghiệm thu, thanh toán; phối hợp kế toán và nhân viên phụ trách theo dõi, thu hồi công nợ khách hàng.
• Tiếp nhận, phối hợp xử lý phản hồi và khiếu nại; nhận diện sớm rủi ro về khách hàng, tiến độ, điều khoản hợp đồng và thanh toán; báo cáo, đề xuất xử lý các vấn đề vượt thẩm quyền.
• Giám sát tuân thủ quy trình bán hàng, quản lý hồ sơ và bảo mật dữ liệu; đề xuất cải tiến nghiệp vụ và thực hiện nhiệm vụ liên quan theo phân công của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.