Phó Phòng Nhân Sự

Mục đích chính của công việc: Đảm bảo triển khai đồng bộ các chính sách, quy trình nhân sự tại các công ty, hỗ trợ xây dựng đội ngũ vận hành có năng lực đáp ứng mục tiêu sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong các lĩnh vực điện tái tạo và hạ tầng năng lượng.
Purpose of the job: Ensure the consistent implementation of HR policies and procedures across all companies, and support the development of a capable operations workforce that meets business objectives, particularly in the areas of renewable energy and energy infrastructure.
Mô tả công việc | Job Responsibilities:
Tuyển dụng | Talent Acquisition
- Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng bảo đảm đúng người, đúng việc, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự theo yêu cầu thực tiễn của Công ty. Khi cần, phối hợp với chính quyền địa phương để tuyển dụng nhân sự cho các dự án và nhà máy
- Develop and implement recruitment strategies to ensure the right person for the right job, meeting workforce needs in a timely manner based on the Company's practical requirements. When necessary, coordinate with local authorities to recruit personnel for projects and plants.
Vận hành & Tuân thủ | Operations & Compliance:
- Thực hiện tính lương, thuế TNCN, và các chế độ bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN), đảm bảo chi trả chính xác, kịp thời và đúng luật.
- Lập các báo cáo phân tích chi phí lương, hiệu quả sử dụng quỹ lương và các chỉ số nhân sự liên quan.
- Administer payroll, personal income tax (PIT), and mandatory insurances (social, health, and unemployment insurance), ensuring accurate, timely, and lawful payment.
- Prepare analytical reports on labor costs, salary fund efficiency, and other relevant HR metrics.
Quản lý Hiệu suất | Performance Management:
- Áp dụng hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc (KPIs), đảm bảo quy trình được thực hiện công bằng và hiệu quả.
-Apply the performance evaluation system (KPIs), ensuring the process is conducted fairly and effectively..
Đào tạo & Phát triển | Learning & Development:
- Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm dựa trên phân tích nhu cầu đào tạo (TNA), triển khai và đánh giá hiệu quả các chương trình.
- Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp (career path) và kế hoạch kế thừa (succession planning) cho các vị trí chủ chốt.
- Develop the annual training plan based on Training Needs Analysis (TNA), and implement and evaluate the effectiveness of training programs.
- Build career development paths and succession plans for key positions.
Báo cáo & Phân tích dữ liệu nhân sự | Report & Data Analytics:
- Lập các báo cáo định kỳ: biến động nhân sự, chi phí tiền lương, tình hình tuyển dụng, tình hình nghỉ việc...
- Đề xuất cải tiến quy trình, công cụ và chính sách nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty.
- Prepare regular reports on headcount movements, payroll cost, recruitment status, and employee turnover.
- Propose improvements to HR processes, tools, and policies that align with the company's growth stage.