Phó Phòng Pháp Chế - Kiểm Soát Nội Bộ

1. PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP & QUẢN TRỊ CỔ ĐÔNG (Ưu tiên hàng đầu)
Đảm bảo tính pháp lý doanh nghiệp; chủ trì rà soát, đề xuất sửa đổi Điều lệ Công ty.
Soạn thảo Nghị quyết HĐQT, Biên bản ĐHĐCĐ; quản lý hồ sơ tăng vốn, sổ đăng ký cổ đông.
Nắm vững và thực hiện đúng quy trình triệu tập, tổ chức ĐHĐCĐ / họp HĐQT theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Xử lý các vấn đề liên quan đến cơ cấu sở hữu, chuyển nhượng cổ phần, quyền biểu quyết.
2. PHÁP LÝ BẤT ĐỘNG SẢN & DỰ ÁN
Thẩm định pháp lý toàn diện các dự án BĐS: pháp lý đất đai, quy hoạch, giấy phép xây dựng, hồ sơ pháp lý dự án từ giai đoạn tiền khả thi đến khi hoàn công.
Rà soát hồ sơ mua bán, chuyển nhượng đất đai, tài sản gắn liền với đất; đánh giá rủi ro pháp lý M&A dự án BĐS.
Theo dõi, xử lý các thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước: Sở Tài nguyên & Môi trường, Sở Xây dựng, UBND các cấp.
3. QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG & GIAO DỊCH PHÁP LÝ
Rà soát, thẩm định tính pháp lý toàn bộ hợp đồng trước khi trình ký; cảnh báo rủi ro pháp lý.
Tham gia thương thảo, đàm phán hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp, ngân hàng.
Quản lý hồ sơ pháp lý hợp đồng vay vốn, tài sản đảm bảo, thay thế tài sản thế chấp.
4. XÂY DỰNG QUY CHẾ NỘI BỘ
Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quy chế hoạt động các phòng ban (Quy chế tổ chức và hoạt động, phân quyền, phân công trách nhiệm).
Soạn thảo và ban hành Quy trình rà soát hợp đồng; Quy chế phối hợp liên phòng ban trong xử lý hồ sơ pháp lý.
Phối hợp Phòng HCNS soạn thảo, rà soát, chuẩn hóa Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể; đảm bảo phù hợp Bộ luật Lao động và các quy định hiện hành.
Xây dựng các quy chế nội bộ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc và HĐQT (quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế ký kết hợp đồng, quy chế quản lý con dấu,...).
5. KIỆN TỤNG & GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Trực tiếp xử lý các vụ kiện tụng, tranh chấp thương mại, lao động, tranh chấp đất đai.
Đại diện bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Công ty trước cơ quan nhà nước, tòa án, trọng tài.
Tham mưu biện pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý từ sớm cho từng dự án và hoạt động kinh doanh.
6. KIỂM SOÁT NGÂN SÁCH & TUÂN THỦ (Kết hợp)
Phối hợp kiểm soát tính hợp lý, minh bạch trong hoạt động tài chính, ngân sách.
Thực hiện kiểm tra tuân thủ quy chế định kỳ tại các phòng ban.
Lập báo cáo kết quả kiểm soát trình Trưởng phòng; đề xuất xử lý bất thường.
7. HỖ TRỢ ĐIỀU HÀNH & BÁO CÁO
Thay thế Trưởng phòng điều hành khi được ủy quyền.
Chuẩn bị báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng và Tổng Giám đốc.
Đào tạo, hướng dẫn nhân sự mới về nghiệp vụ pháp chế và kiểm soát nội bộ.
Thống kê, xây dựng dữ liệu nội bộ về vốn đầu tư và người đại diện tại các đơn vị thành viên trong hệ sinh thái HTM.