Phó Phòng phòng VTTB

Mô tả Công việc
Chức năng 1: Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý công tác vận hành phòng VTTB
- Giám sát môi trường, cơ sở hạ tầng tại Bệnh viện
- Xây dựng kế hoạch/phân công/ giám sát/ báo cáo công tác khắc phục, sửa chữa cơ sở hạ tầng
- Phối hợp với các khoa/phòng/ban/bộ phân liên quan về công các vận hành khắc phục hệ thống phòng quản lý
- Tiếp nhận và xử lý các phản ảnh liên quan đến sửa chữa các hệ thống và cơ sở hạ tầng tại bệnh viện.
- Đảm bảo cơ sở hạ tầng và hệ thống vận hành theo đúng quy định nội bộ và luật nhà nước
- Xây dựng, chuẩn hóa hướng dẫn, quy trình để đảm bảo các hệ thống vận hành đúng, an toàn và hiệu quả
- Thực hiện các công việc kỹ thuật theo bộ đánh giá 83 tiêu chí chất lượng bệnh viện được phân công cho phòng VTTB
- Tham gia vào các đợt kiểm tra định kỳ nội bộ và bên ngoài
- Xây dụng kế hoạch/mục tiêu chiến lược liên quan đến phòng vật tư thiết bị
- Xây dựng lộ trình phát triển chuyên môn/nghiệp vụ của nhân viên phòng
- Xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro và triển khai đánh giá rủi ro đến các hoạt động của tòa nhà, hệ thống
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực
- Tham mưu cho trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc khi có sự cố/ sự việc xảy ra liên quan đến phòng
- Xây dựng ngân sách và báo cáo thực hiện ngân sách định kỳ quý/năm
- Phối hợp với khoa/phòng/bộ phận liên quan để duy trì an toàn cơ sở hạ tầng
Chức năng 2: Thực hiện triển khai hoạt động JCI liên tục
- Tham gia xây dựng chính sách/quy trình/quy định/ hướng dẫn... liên quan đến phòng
- Cập nhật và triển khai thực hiện các nội dung liên quan đến các hệ thống và cơ sở hạ tầng đáp ứng tiêu chuẩn JCI.
- Giám sát việc thực hiện các các hoạt động kỹ thuật liên quan đến toàn bộ các hệ thống và cơ sở hạ tầng
- Phối hợp với phó phòng vật tư thiết bị phụ trách mãng hành chính cung cấp và thực hiện các yêu cầu liên quan.
Chức năng 3: Theo dõi hoạt động kỹ thuật liên quan đến các hệ thống an toàn pháp lý
- Kiểm tra việc vận hành và các tiêu chuẩn để đảm bảo môi trường lao động an toàn cho nhân viên và khách hàng
- Kiểm tra và triển khai vận hành hệ thống phòng cháy chữa cháy theo quy định và luật liên quan
- Kiểm tra và triển khai vận hành hệ thống thiết bị an toàn bức xạ tại Bệnh viện theo quy định và luật liên quan
- Kiểm tra và triển khai vận hành hệ thống xử lý nước thải vận hành đúng quy định và luật liên quan.
- Phối hợp với phó phòng vật tư thiết bị phụ trách mãng hành chính cung cấp hồ sơ và thực hiện các yêu cầu liên quan
Chức năng 4: Quản lý chi phí (theo yêu cầu của Trưởng phòng)
- Kiểm tra việc bảo trì bảo dưỡng hệ thống, đảm bảo chi phí bảo trì hệ thống được sử dụng đúng, hiệu quả, tiết kiệm
- Kiểm soát chi phí sử dụng cho việc bảo trì bảo dưỡng các hệ thống tại phòng
- Báo cáo chi phí sử dụng định kỳ (nếu có)
Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên:
- Tham gia các buổi họp, buổi teamwork
- Hỗ trợ các dự án VCP (Tiết kiệm chi phí, tạo giá trị..)
- Thực hiện các báo cáo phát sinh