Phó Phòng Shipping (Làm Việc Tại Bắc Ninh)

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. Trách nhiệm công việc cụ thể và nội dung công việc hàng ngày
Căn cứ yêu cầu đơn hàng của khách hàng và thời gian hoàn thành sản phẩm do PMC phản hồi, trao đổi với khách hàng để sắp xếp kế hoạch xuất hàng; lập chi tiết hàng xuất theo từng container/xe và cập nhật lên hệ thống để các bộ phận liên quan chuẩn bị xuất hàng.
Căn cứ yêu cầu của khách hàng, tính toán chi phí vận chuyển đường hàng không và gửi khách hàng phê duyệt.
Kiểm tra, rà soát các chứng từ xuất hàng do nhân viên trong bộ phận lập như hóa đơn, packing list...; phê duyệt hóa đơn chi phí của nhà cung cấp và NPO.
Quản lý bộ phận, xử lý các vấn đề bất thường/sai sót phát sinh trong công việc của cấp dưới.
Duy trì trao đổi và phối hợp với các bộ phận liên quan; xây dựng và cải tiến các quy trình làm việc của bộ phận.
Định kỳ kiểm tra, rà soát báo giá và hợp đồng của nhà cung cấp; tìm kiếm các hạng mục có thể tiết kiệm chi phí.
Phụ trách các hoạt động đánh giá nội bộ và đánh giá bên ngoài liên quan đến ISO, Hải quan, Tài chính của bộ phận.
Thực hiện các dự án/KPI do Công ty hoặc các bộ phận khác giao cho bộ phận Shipping.
2. Phạm vi nghiệp vụ cốt lõi liên quan đến Shipping
Chủ yếu phụ trách nghiệp vụ xuất khẩu thành phẩm và nhập khẩu nguyên vật liệu của Công ty.
3. Kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn bắt buộc
Có kinh nghiệm làm việc liên quan đến nghiệp vụ Shipping/xuất nhập khẩu.
Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm.
Am hiểu các điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms).
Có khả năng sử dụng tiếng Trung và tiếng Anh trong giao tiếp, viết.
4. Chứng từ và hệ thống cần sử dụng
Các chứng từ Shipping chủ yếu gồm: Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading) và các chứng từ liên quan khác.
Hệ thống sử dụng: Hệ thống AX của Công ty.
5. Trách nhiệm quản lý và quy mô đội nhóm
Phụ trách quản lý công việc của bộ phận Shipping.
Quy mô nhân sự dự kiến hiện tại của bộ phận Shipping là 4 người.