Phó Phòng Tài Chính Kế Toán (Deputy Finance Accounting Manager)

1. Tham mưu, hỗ trợ Kế toán trưởng quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến mảng tài chính kế toán của Công ty
- Theo dõi, cập nhật thường xuyên các thông tư, nghị định về luật thuế và kế toán mới nhất, đảm bảo hoạt động kế toán đúng luật, phù hợp với hoạt động của công ty.
- Thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động của phòng kế toán cho Kế toán trưởng, tiếp nhận, phổ biến và triển khai kịp thời các chỉ thị công việc của Kế toán trưởng. Có trách nhiệm giám sát việc thực hiện công tác kế toán, kịp thời phát hiện các sai phạm pháp lệnh kế toán - thống kê, thể lệ tài chính và báo cáo cho Kế toán trưởng.
- Chủ động đề xuất các biện pháp hoàn thiện hệ thống hoạt động của phòng kế toán theo hướng chuyên nghiệp hóa, nâng cao kỹ năng chuyên môn và cải tiến phương pháp làm việc một cách khoa học.
- Thiết lập và duy trì các quy trình kiểm soát nội bộ liên quan đến tài chính và kế toán.
- Đánh giá rủi ro tài chính, đề xuất biện pháp giảm thiểu rủi ro và cải thiện hiệu quả vận hành.
- Thực hiện kiểm tra đối chiếu định kỳ và kiểm soát chi phí, ngân sách.
- Xây dựng các quy chế, quy trình liên quan đến công việc của phòng Tài chính Kế toán.
- Quản trị công tác thuế (Thuế GTGT, Thuế TNDN, thuế TNCN, thuế thu nhập cá nhân cho người lao động, thuế nhà thầu, thuế khác theo quy định).
- Chuẩn bị hồ sơ, tờ khai thuế và quyết toán thuế theo quy định và đúng hạn.
- Tối ưu hóa chi phí thuế hợp pháp, đề xuất các giải pháp giảm thiểu gánh nặng thuế
- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị
- Phối hợp làm việc với các cơ quan bên ngoài để giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
- Phân tích báo cáo tài chính, báo cáo công nợ và các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng
- Lập báo cáo tổng hợp ngân sách năm, báo cáo thực hiện ngân sách theo từng tháng, báo cáo quản trị hợp nhất theo yêu cầu của Kế toán trưởng
- Lập BCTC hợp nhất , tờ khai quyết toán thuế trên hệ thống phần mềm kê khai hàng năm
- Kiểm soát, soát xét hợp đồng mua bán hàng hóa trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt
- Xử lý các công việc khác của phòng kế toán trong phạm vi quyền hạn và theo sự phân công của Kế toán trưởng.
2. Tham mưu, lập kế hoạch về tài chính của Công ty hàng tháng, quý, năm
- Lập kế hoạch về tài chính, nguồn thu, chi của Công ty và làm các báo cáo kèm theo.
- Lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính của Công ty
- Phân tích, đưa ra đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có các trường hợp thất thoát, bất thường xảy ra.
- Báo cáo kịp thời Ban Lãnh đạo Công ty các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu phải trả.
- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định của pháp luật và Công ty