Phó Trưởng Ban Quản Lý Toà Nhà (Lương Upto 22 Triệu)

Mô tả Công việc
Nhận chỉ đạo trực tiếp các nhiệm vụ hàng ngày từ Trưởng Ban QLTN.
Lên kế hoạch làm việc theo chỉ đạo/phân công của Trưởng Ban QLTN với các phòng/ban liên quan của Công ty và các đơn vị/đối tác;
Theo dõi kế hoạch, đôn đốc, tổng hợp báo cáo của các bộ phận thuộc Ban QLTN;
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các bộ phận và tổng hợp trình Trưởng Ban QLTN;
Thay mặt cho Trưởng Ban QLTN phân công nhiệm vụ cho nhân sự các bộ phận với tác phong chuyên nghiệp và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách;
Là nhân sự hỗ trợ cho Trưởng Ban QLTN khi Trưởng Ban QLTN đi công tác/nghỉ phép để đảm bảo các hoạt động của các bộ phận được duy trì;
Đảm bảo thực thiện các báo cáo ngày/tuần/tháng đột xuất theo chỉ đạo của Trưởng ban QLTN;
Báo cáo cho Trưởng ban QLTN các thông tin liên quan đến Tòa nhà, khách thuê, khách đến Toà nhà, nhân viên, các sự cố kỹ thuật, những sự cố sảy ra trong Tòa nhà, các yêu cầu hoặc khiếu nại của khách hàng/cư dân vv...Thông tin cung cấp phải chi tiết, đầy đủ, kịp thời và rõ ràng;
Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý bộ phận Dịch vụ (HC - LT, CSKH, các dịch vụ thuê ngoài);
Hỗ trợ và cùng Trưởng Ban QLTN đào tạo, huấn luyện, hướng dẫn nhân viên các bộ phận trong Ban QLTN về nghiệp vụ chuyên môn, công tác tổ chức vận hành;
Hỗ trợ và cùng với Trưởng Ban QLTN, làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu về các vấn đề hoạt động cần thiết liên quan đến các hoạt động của công ty khi được giao.