Phụ Trách ISO và Đánh Giá Khách Hàng

1. Quản lý, duy trì và cải tiến hệ thống ISO
- Duy trì, cập nhật và cải tiến hệ thống ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 theo yêu cầu của Công ty và Tập đoàn
- Phối hợp với nhà máy, phòng ban và nhóm ISO tại các địa điểm để triển khai quy trình, biểu mẫu, hồ sơ và yêu cầu hệ thống
- Theo dõi các hoạt động định kỳ của hệ thống ISO như đánh giá rủi ro, khía cạnh môi trường, mục tiêu SHEQ, chỉ số năng lượng và hồ sơ xem xét của lãnh đạo
- Chuẩn bị và phối hợp thực hiện đánh giá nội bộ, đánh giá chứng nhận/giám sát/mở rộng phạm vi và theo dõi khắc phục sau đánh giá
- Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ các bộ phận áp dụng yêu cầu ISO, quy trình nội bộ và duy trì hồ sơ liên quan
- Cập nhật thay đổi của tiêu chuẩn ISO, pháp luật và yêu cầu nội bộ; đề xuất điều chỉnh tài liệu, quy trình, biểu mẫu khi cần
2. Quản lý hệ thống tài liệu SHEQ/ISO và triển khai quy trình nội bộ của Tập đoàn
- Quản lý, cập nhật và duy trì hệ thống tài liệu SHEQ/ISO gồm quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, hồ sơ và tài liệu kiểm soát
- Rà soát và phối hợp triển khai các quy trình, tiêu chuẩn, hướng dẫn nội bộ của Tập đoàn phù hợp với yêu cầu pháp luật và hoạt động tại Việt Nam
- Soạn thảo, hiệu chỉnh, phát hành, thu hồi, lưu trữ và kiểm soát phiên bản tài liệu theo quy định của Công ty
- Phối hợp xây dựng, rà soát và cải tiến tài liệu phục vụ vận hành, đánh giá, đấu thầu và các yêu cầu tuân thủ
3. Phối hợp chuẩn bị và đáp ứng các cuộc đánh giá
- Tiếp nhận, tổng hợp và rà soát các yêu cầu SHEQ, ISO, pháp lý và tuân thủ từ khách hàng, nhà cung cấp, Kinh doanh, Mua hàng và các bên liên quan
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, quy trình và bằng chứng tuân thủ phục vụ đánh giá khách hàng, nhà cung cấp, đấu thầu hoặc kiểm tra chuyên đề
- Theo dõi, tổng hợp và đôn đốc hành động khắc phục, phòng ngừa đối với các điểm không phù hợp, khuyến nghị hoặc yêu cầu cải tiến sau đánh giá
4. Hỗ trợ kiểm soát công tác SHEQ tại nhà máy
- Hỗ trợ triển khai và theo dõi các yêu cầu SHEQ tại nhà máy theo quy định pháp luật, tiêu chuẩn ISO và quy định nội bộ
- Hỗ trợ nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro, kiểm soát khía cạnh môi trường và theo dõi biện pháp kiểm soát trong hoạt động khí đặc biệt
- Duy trì hồ sơ SHEQ như an toàn, môi trường, hóa chất, PCCC, kiểm định, đào tạo, kiểm tra định kỳ và hành động khắc phục
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và bằng chứng tuân thủ phục vụ đánh giá nội bộ, đánh giá ISO, đánh giá khách hàng hoặc kiểm tra của cơ quan chức năng