Planning (Supervisor/Manager)

Chủ trì hoạt động dự báo và lập kế hoạch tổng thể (S&OP - Sales and Operations Planning). Đảm bảo tối ưu hóa công suất nhà máy sản xuất hóa chất, tối đa hóa tỷ lệ lấp đầy (utilization rate) của hệ thống bồn bể chứa cho thuê, đồng thời kiểm soát lượng tồn kho an toàn với chi phí vận hành thấp nhất.
- Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính:
a. Lập kế hoạch Nhu cầu & Cân đối Cung - Cầu (Demand & Supply Planning) (35%)
• Chủ trì quy trình S&OP hàng tháng, làm việc với bộ phận Kinh doanh (Sales) để thu thập dữ liệu dự báo nhu cầu thị trường về hóa chất và nhu cầu thuê bồn.
• Phân tích dữ liệu lịch sử, xu hướng mùa vụ của ngành hóa chất để xây dựng kế hoạch cung ứng (Supply Plan) ngắn, trung và dài hạn.
• Tính toán và thiết lập mức tồn kho an toàn (Safety Stock) cho từng nhóm hóa chất, tránh tình trạng đứt gãy nguồn cung sản xuất hoặc tồn kho quá mức gây đọng vốn.
b. Điều độ Kế hoạch Sản xuất & Tối ưu công suất Bồn chứa (35%)
• Lập kế hoạch sản xuất chi tiết (Production Scheduling) cho nhà máy hóa chất dựa trên ưu tiên đơn hàng và năng lực máy móc.
• Đặc thù ngành bồn chứa: Quản lý và hoạch định không gian lưu trữ (Capacity Planning) của hệ thống bồn bể. Tính toán lịch trình nhập - xuất chất lỏng của các khách hàng thuê bồn để tối ưu hóa không gian trống, tránh xung đột lịch tàu/xe bồn và đảm bảo không bị nhiễm chéo giữa các loại hóa chất khác nhau.
• Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật/Bảo trì để đưa lịch bảo dưỡng bồn chứa định kỳ vào kế hoạch vận hành tổng thể nhằm giảm thiểu thời gian dừng hoạt động (downtime).
c. Phối hợp Chuỗi cung ứng & Quản trị rủi ro (20%)
• Chuyển giao kế hoạch nguyên vật liệu (MRP) chính xác cho bộ phận Procurement để kịp thời thu mua hóa chất thô và vật tư.
• Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp và tiến độ sản xuất thực tế để kịp thời điều chỉnh kế hoạch khi có sự cố phát sinh (ví dụ: tàu hàng về trễ, sự cố kỹ thuật bồn chứa).
d. Quản lý Đội ngũ & Báo cáo Hiệu suất (10%)
• Quản lý, đào tạo và phân công công việc cho các Giám sát/Nhân viên lập kế hoạch (Production Planner, Demand Planner).
• Theo dõi và cải thiện các chỉ số đo lường cốt lõi như: Độ chính xác của dự báo (Forecast Accuracy), Tỷ lệ đáp ứng đơn hàng (OTIF - On-Time In-Full), và Tỷ lệ lấp đầy bồn chứa (Tank Utilization Rate).