Trưởng Phòng Kế Hoạch Sản Xuất

1. Quản lý và lập kế hoạch tiến độ các dự án chế tạo máy
Tiếp nhận kế hoạch dự án, hồ sơ thiết kế máy (bản vẽ 2D, 3D, BOM List...) từ các phòng ban liên quan.
Xây dựng và phát hành kế hoạch sản xuất chi tiết cho các bộ phận:
Lắp ráp cơ khí;
Lắp ráp điện;
Cân chỉnh và chạy thử máy.
Lập kế hoạch tổng thể cho toàn bộ dự án nhằm theo dõi, kiểm soát và đảm bảo tiến độ cam kết với khách hàng.
Phối hợp với các phòng Cung ứng, Kinh doanh, Quản lý dự án, Thiết kế, Gia công cơ khí và các đơn vị liên quan để giải quyết các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
Theo dõi tiến độ cung cấp vật tư, thiết bị, linh kiện và xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện dự án tại Công ty và khách hàng.
Phối hợp với các bộ phận sản xuất để điều phối nhân lực, tối ưu nguồn lực và đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án.
Cân đối nguồn nhân lực giữa các dự án theo mức độ ưu tiên nhằm đảm bảo thực hiện đúng tiến độ và hiệu quả.
Theo dõi, đánh giá và tối ưu hiệu quả sử dụng nguồn lực, năng suất lao động trong toàn bộ quá trình thực hiện dự án.
Phối hợp với bộ phận Cung ứng kiểm soát tiến độ vật tư, thiết bị, chi tiết gia công trong và ngoài Công ty nhằm đáp ứng kế hoạch sản xuất.
Theo dõi tiến độ gia công của nhà cung cấp, kết hợp với phòng Chất lượng để xây dựng kế hoạch kiểm tra phù hợp đối với các sản phẩm OEM/ODM.
Tổ chức các cuộc họp đánh giá tiến độ dự án định kỳ cùng các phòng ban liên quan.
2. Quản lý và lập kế hoạch sản xuất gia công cơ khí
Tiếp nhận hồ sơ sản xuất từ phòng Kỹ thuật Công nghệ và lập kế hoạch gia công trong xưởng.
Ban hành và triển khai kế hoạch sản xuất hằng ngày đến các bộ phận sản xuất và chất lượng.
Theo dõi tiến độ gia công nội bộ và gia công bên ngoài, đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đáp ứng kế hoạch.
Xây dựng kế hoạch tổng thể cho các đơn hàng gia công cơ khí nhằm tối ưu tiến độ sản xuất và giao hàng.
Tổ chức, điều hành và kiểm soát hoạt động sản xuất gia công cơ khí theo kế hoạch được phê duyệt.
Ưu tiên, sắp xếp lại kế hoạch sản xuất khi cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu khách hàng và chiến lược sản xuất của Công ty.
Xây dựng định mức lao động, năng suất và thời gian thực hiện cho từng nhóm sản phẩm.
Phối hợp với các phòng Kỹ thuật, Cung ứng, Sản xuất và Chất lượng xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến tiến độ và chất lượng sản phẩm.
Thúc đẩy quá trình sản xuất, kiểm tra chất lượng và giao hàng đúng tiến độ.
3. Công tác quản lý
Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Kế hoạch Sản xuất.
Phân công công việc phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của từng nhân viên.
Đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân sự thuộc phạm vi quản lý.
Đánh giá hiệu quả công việc, năng lực nhân viên và đề xuất khen thưởng, kỷ luật theo quy định.
Giám sát việc thực hiện nội quy lao động, an toàn lao động, 5S và các chương trình cải tiến.
Quản lý và theo dõi tiến độ vật tư, thiết bị, bán thành phẩm và thành phẩm phục vụ hoạt động sản xuất.
Xây dựng, cải tiến và chuẩn hóa các quy trình liên quan đến quản lý dự án và kế hoạch sản xuất.
Phối hợp với các phòng ban xây dựng hệ thống quản trị sản xuất phù hợp với đặc thù lĩnh vực chế tạo máy và gia công cơ khí.
Tham gia các cuộc họp điều hành, họp cấp quản lý theo quy định của Công ty.
Thực hiện các báo cáo tuần, tháng, quý và các báo cáo chuyên đề theo yêu cầu của Ban Giám đốc.