Planning Supervisor

1) Job Purpose
• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất và điều phối nguồn lực nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng về số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng. Vị trí này đóng vai trò kết nối giữa các bộ phận Sales, Production, Purchasing, Warehouse và Logistics để đảm bảo kế hoạch sản xuất được thực hiện hiệu quả.
• Responsible for production planning and resource coordination to ensure customer needs are met in terms of quantity, quality, and delivery time. This position serves as a connection between the Sales, Production, Purchasing, Warehouse and Logistics departments to ensure that the production plan is implemented effectively.
2) Key Responsibilities
• Xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn, trung hạn và dài hạn dựa trên dự báo nhu cầu và đơn hàng khách hàng.
• Develop short-term, medium-term, and long-term production plans based on demand forecasts and customer orders.
• Phân tích năng lực sản xuất (Capacity Planning) và cân đối nguồn lực đáp ứng kế hoạch.
• Capacity Planning analysis and balancing resources to meet the plan.
• Theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng.
• Track the implementation of daily, weekly, and monthly production plans.
• Điều chỉnh kế hoạch kịp thời để xử lý các thay đổi về nhu cầu khách hàng, vật tư hoặc năng lực máy móc.
• Adjust the plan in a timely manner to handle changes in customer needs, materials, or machine capacity.
• Quản lý và kiểm soát kho nguyên vật liệu , kho thành phẩm.
• Management and control of raw material warehouses, finished product warehouses
• Theo dõi tiến độ đơn hàng và đảm bảo giao hàng đúng hạn (On-Time Delivery).
• Track order progress and ensure on-time delivery (On-Time Delivery).
• Phối hợp với Sales, Customer Service và Logistics để xử lý các thay đổi hoặc yêu cầu khẩn cấp từ khách hàng.
• Coordinate with Sales, Customer Service, and Logistics to handle changes or urgent requests from customers.
• Phân tích các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất và đề xuất giải pháp.
• Analyze the risks affecting the production schedule and propose solutions.
• Chuẩn bị các báo cáo về kế hoạch sản xuất, tồn kho, năng lực sản xuất và hiệu suất giao hàng.
• Prepare reports on production plans, inventory, production capacity, and delivery performance.
• Theo dõi và phân tích các KPI liên quan.
• Track and analyze relevant KPIs.
• Tham gia các dự án cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng và giảm chi phí vận hành.
• Participate in improvement projects to improve supply chain efficiency and reduce operating costs.
3) Material Planning & Inventory Control
• Phối hợp với bộ phận Mua hàng để đảm bảo nguyên vật liệu luôn sẵn sàng cho sản xuất.
• Coordinate with the Purchasing department to ensure materials are always ready for production.
• Kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm ở mức tối ưu.
• Control the inventory of raw materials, semi-finished products and finished products at an optimal level.
• Giám sát các chỉ số tồn kho nhằm giảm tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa.
• Monitoring inventory indicators to reduce shortages or excess inventory.