Quản Lý Kho

1. Quản lý hoạt động kho
Quản lý toàn bộ hoạt động nhập - xuất - tồn kho đối với các mặt hàng đồ ăn vặt, bánh tráng, khô gà...
Kiểm soát số lượng, chất lượng và tình trạng hàng hóa khi nhập kho, xuất kho.
Tổ chức, sắp xếp hàng hóa khoa học, đảm bảo dễ tìm kiếm, dễ kiểm kê và tối ưu diện tích kho.
Theo dõi và kiểm soát tồn kho, chủ động phát hiện các mặt hàng sắp hết, tồn nhiều hoặc có vấn đề về chất lượng.
Đề xuất kế hoạch nhập hàng dựa trên tình hình tồn kho và nhu cầu thực tế.
2. Quản lý đơn hàng & giao nhận
Kiểm soát quá trình soạn hàng - đóng hàng - xuất hàng, đảm bảo đúng sản phẩm, đúng số lượng và đúng đơn.
Đối chiếu đơn hàng giữa hệ thống và hàng thực tế trước khi xuất.
Điều phối hoạt động giao nhận, đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ.
Xử lý các trường hợp đơn sai, thiếu hàng, nhầm hàng, hư hỏng hoặc phát sinh trong quá trình giao nhận.
Theo dõi và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến đơn hàng trên TikTok Shop, Shopee, Pancake.
3. Quản lý nhân sự kho
Quản lý trực tiếp đội ngũ 8-10 nhân sự kho, bao gồm nhân viên soạn hàng, đóng hàng, giao nhận và các vị trí liên quan.
Phân công công việc, sắp xếp nhân sự theo khối lượng đơn hàng và tình hình vận hành thực tế.
Kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc của nhân viên.
Đánh giá hiệu quả làm việc, nhắc nhở và đề xuất xử lý các trường hợp vi phạm quy trình.
Đào tạo, hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng quy trình kho.
4. Kiểm soát tồn kho & thất thoát
Thực hiện/điều phối kiểm kê kho định kỳ và đột xuất.
Đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với hệ thống/sổ sách.
Phân tích và xử lý các trường hợp chênh lệch tồn kho.
Kiểm soát thất thoát, hư hỏng, hết hạn và sai lệch hàng hóa.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu tồn kho trong phạm vi quản lý.
5. Phối hợp các bộ phận & nhà cung cấp
Phối hợp với Kế toán trong việc đối chiếu nhập - xuất - tồn và các số liệu liên quan.
Làm việc với nhà cung cấp về tình trạng, số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập kho.
Chủ động báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành và đề xuất phương án xử lý.
Thực hiện các báo cáo về tồn kho, nhập - xuất hàng và tình hình vận hành kho theo yêu cầu của CEO.