Pool Maintenance Supervisor/ Giám sát Bảo trì Hồ bơi

1. Personnel Management / Sắp xếp, bố trí nhân sự:
• Selection & Management: Participate in the selection, appointment, and termination processes for employees within the group.
Tuyển chọn & Quản lý: Tham gia quá trình tuyển chọn, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ nhân viên trong nhóm.
• Staff Evaluation: Conduct monthly performance reviews for subordinates.
Đánh giá nhân sự: Thực hiện đánh giá nhân sự hàng tháng.
• Rewards & Discipline: Propose commendations or disciplinary actions as necessary.
Đề xuất khen thưởng, kỷ luật: Đề xuất các hình thức khen thưởng hoặc kỷ luật khi phát sinh.
• Scheduling: Create work schedules and monitor Annual Leave (AL) / Compensatory Leave (CL).
Xếp lịch làm việc: Lập lịch làm việc, theo dõi nghỉ phép và nghỉ bù.
• Delegation: Directly assign tasks to staff daily. Directly perform 50% of the daily workload compared to staff, and flexibly fill in and supervise areas where staff are absent on their days off.
Giao việc: Trực tiếp giao việc cho nhân viên hàng ngày. Trực tiếp thực hiện 50% khối lượng công việc hàng ngày so với nhân viên và cơ động làm thay và kiểm soát các khu vực thay nhân viên vào ngày nghỉ của nhân viên.
2. Operational Control & Quality Efficiency / Thực hiện KHTK, KHHD & Kiểm soát hiệu quả:
• Plan Implementation: Establish and monitor the implementation of departmental maintenance and operation plans (weekly/monthly).
Kiểm soát kế hoạch: Lập và kiểm soát thực hiện KHTK/ KHHĐ của bộ phận.
• Reporting: Report the results of plan execution to the Assistant Chief Engineer / Chief Engineer.
Báo cáo: Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch cho cấp trên.
• Budgeting: Assist in building the operational budget for the assigned scope of work.
Xây dựng ngân sách: Xây dựng ngân sách hoạt động của mảng công việc được phân công.
• System Inspections: Conduct periodic checklists and inspections of technical systems.
Kiểm tra hệ thống: Thực hiện checklist và kiểm tra các hệ thống kỹ thuật định kỳ.
3. Quality Assurance & Incident Management / Đảm bảo chất lượng & Xử lý sự cố:
• Operational Standards: Ensure technical systems operate according to standards and are ready before operational hours.
Tiêu chuẩn vận hành: Kiểm tra đảm bảo các hệ thống kỹ thuật hoạt động đúng tiêu chuẩn và sẵn sàng trước giờ vận hành.
• Incident Coordination: Coordinate the resolution of technical incidents as they arise.
Xử lý sự cố: Phối hợp xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh.
• Documentation: Update records: Update the pool technical system checklist daily, the pool chemical monitoring checklist, and the pool technical system maintenance checklist., and Standard Operating Procedures (SOPs).
Cập nhật hồ sơ: Cập nhật checklist hệ thống kỹ thuật hồ bơi hàng ngày, check list theo dõi hóa chất hồ bơi, check list bảo trì hệ thống kỹ thuất hồ bơi, SOP.
• Safety Drills: Coordinate and participate in Fire Safety (PCCC) drills.
Diễn tập an toàn: Phối hợp diễn tập AT PCCC.
4. Training & Development / Đào tạo & Phát triển:
• Professional Training: Provide training on technical knowledge and service standards to improve skills and awareness.
Đào tạo chuyên môn: Đào tạo kiến thức chuyên môn, tiêu chuẩn dịch vụ để nâng cao ý thức, kỹ năng nghiệp vụ.
• Mentoring: Coach underperforming staff and filter out those who do not show progress in quality or attitude.
Kèm cặp: Đào tạo kèm cặp các nhân viên yếu kém. Sàng lọc nếu nhân viên không tiến bộ hoặc chất lượng công việc kém.
5. Improvement & Support / Thúc đẩy thực hiện & Hỗ trợ:
• Execution Drive: Drive plan completion on time with maximum efficiency; propose solutions for potential delays.
Thúc đẩy thực hiện: Thúc đẩy kế hoạch đúng hạn, tốc độ và hiệu quả. Đề xuất giải pháp với các việc nguy cơ chậm tiến độ.
• Feedback & Optimization: Propose adjustments to improve company regulations and implement cost-optimization measures.
Đề xuất & Tối ưu: Đề xuất điều chỉnh quy định và triển khai các biện pháp tối ưu chi phí.
• Administrative Support: Handle leave requests, meal registrations, and travel/insurance settlements for staff.
Hỗ trợ hành chính: Trình ký nghỉ phép, đăng ký suất ăn, tổng hợp thanh toán vé tàu xe, bảo hiểm cho nhân viên.