PR & Event Specialist

1. Mục tiêu vị trí (Job Purpose)
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức triển khai và tối ưu hóa các chiến dịch sự kiện quy mô lớn (Online/Offline, Indoor/Outdoor) nhằm thúc đẩy tăng trưởng tập khách hàng doanh nghiệp (B2B Marketing), nâng cao định vị thương hiệu của ACCESSTRADE trên thị trường. Vị trí này đòi hỏi năng lực làm việc độc lập cao, sở hữu tư duy chiến lược từ khâu lập kế hoạch đến đo lường ROI, có kinh nghiệm điều hành agency và phối hợp mượt mà với các phòng ban nội bộ.
2. Mô tả công việc (Key Responsibilities)
Lập kế hoạch & Quản lý Chiến lược Sự kiện:
Chủ động nghiên cứu, đề xuất ý tưởng và lập kế hoạch chi tiết (Master Plan, Timeline, Checklist) cho các sự kiện trọng điểm của công ty (Growth Summit, các hội thảo chuyên sâu, Livestream/Webinar quy mô lớn, Workshop cho Publisher/Advertiser).
Xây dựng cấu trúc nội dung, kịch bản chương trình (Agenda) phối hợp với các thông điệp truyền thông cốt lõi của bộ phận Marketing.
Quản lý & Giám sát Agency/Vendor ngoại lực:
Tổ chức đấu thầu (Pitching), đánh giá và lựa chọn các Agency/Vendor (sản xuất, công nghệ, nhân sự sự kiện, quà tặng...).
Trực tiếp đàm phán hợp đồng, quản trị rủi ro và giám sát chặt chẽ chất lượng thực thi (KPIs, SLA) của Agency xuyên suốt dự án, đảm bảo tiến độ và thẩm mỹ tối đa cho thương hiệu.
Phối hợp Liên phòng ban (Cross-functional Collaboration):
Làm việc chặt chẽ với bộ phận Thiết kế (Design), Nội dung (Content), và Truyền thông để hoàn thiện Key Visual, ấn phẩm sự kiện, landing page và các nội dung quảng bá trước - trong - sau sự kiện.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh (Business Development/Sales) để tối ưu hóa quy trình thu thập và chuyển đổi dữ liệu khách hàng tiềm năng (Leads) từ sự kiện.
Quản lý Ngân sách, Báo cáo & Đo lường Hiệu suất:
Xây dựng, phân bổ và tối ưu hóa ngân sách được giao cho từng chiến dịch sự kiện, đảm bảo không vượt chi phí và đạt hiệu quả tối đa.
Thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo tổng kết (Post-event Report) chi tiết bằng số liệu rõ ràng: Đo lường mức độ tương tác (Engagement), chi phí trên mỗi khách hàng tiềm năng (Cost per Lead), tỷ lệ tham dự (Attendance Rate) và khảo sát mức độ hài lòng (CSAT).
Phát triển mạng lưới đối tác (Cross-Marketing):
Tìm kiếm, kết nối và quản lý các mối quan hệ hợp tác đồng tổ chức, tài trợ chéo (Cross-marketing) với các hiệp hội (như MMA...), đối tác công nghệ và cộng đồng trong ngành.
3. Yêu cầu công việc (Job Requirements)
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc liên tục trong lĩnh vực Tổ chức Sự kiện (Event Management), ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các Event/Marketing Agency lớn hoặc các công ty Tech/B2B/E-commerce.
Đã từng trực tiếp làm Trưởng dự án (Project Lead) tổ chức các sự kiện quy mô vừa đến lớn (từ 300 - 1000+ khách tham dự).
Kỹ năng Chuyên môn:
Kỹ năng lập kế hoạch tổng thể (Master Plan) và quản trị rủi ro sự kiện (Sự cố kỹ thuật, khủng hoảng vận hành...).
Kỹ năng làm việc, kiểm soát và đánh giá hiệu quả (KPIs) của Agency/Vendor bên ngoài một cách chặt chẽ.
Năng lực đo lường và làm báo cáo (Data-driven mindset), thành thạo các công cụ phân tích, báo cáo dữ liệu sự kiện.
Kỹ năng Mềm:
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và trình bày (Presentation skill)
xuất sắc để bảo vệ kế hoạch trước Ban giám đốc hoặc đàm phán với đối tác.
Khả năng kết nối và điều phối liên phòng ban mạnh mẽ (Stakeholder management).
Khả năng chịu áp lực cao, quản lý thời gian đa nhiệm (Multitasking) tốt vào các giai đoạn cao điểm của dự án.
Yêu cầu khác:
Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt là một lợi thế.
4. Quyền lợi (Benefits)
Thu nhập hấp dẫn:
Lương cứng : 18M - 25M + phụ cấp + incentive theo hiệu quả sự kiện.
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí Quản lý (Event Manager / Marketing Manager) với lộ trình nghề nghiệp rõ ràng.
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cao cấp của Interspace Việt Nam: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc hàng quý, bảo hiểm sức khỏe tự nguyện, du lịch hàng năm (Teambuilding), Buddy Program...
Được làm việc và cọ xát trong môi trường Global (kết nối trực tiếp với Interspace các quốc gia
Cách thức ứng tuyển
Vui lòng gửi CV về email [protected info] với Tiêu đề: [ISVN] Tên vị trí_Tên ứng viên
Lưu ý: "Công ty được phép sử dụng các thông tin trong CV của bạn vào các hoạt động tuyển dụng và quản lý nhân sự của công ty"