Process Engineering Coordinator / Analyst Điều Phối Viên / Chuyên Viên Phân Tích Kỹ Thuật Quy Trình

I. MAIN DUTIES/NHIỆM VỤ CHÍNH
• Coordinate Process Engineering activities, schedules, and follow-up actions to ensure smooth execution of department objectives.
Điều phối các hoạt động, kế hoạch và công việc theo dõi của bộ phận Process Engineering nhằm đảm bảo thực hiện hiệu quả mục tiêu bộ phận.
• Monitor and analyze production data, process performance, material consumption, and engineering KPIs.
• Coordinate Process Engineering activities, schedules, and follow-up actions to ensure smooth execution of department objectives.
Điều phối các hoạt động, kế hoạch và công việc theo dõi của bộ phận Process Engineering nhằm đảm bảo thực hiện hiệu quả mục tiêu bộ phận.
• Monitor and analyze production data, process performance, material consumption, and engineering KPIs.
Theo dõi và phân tích dữ liệu sản xuất, hiệu suất quy trình, tiêu hao nguyên liệu và KPI kỹ thuật.
• Prepare engineering reports, dashboards, trend analysis, and management presentations.
Chuẩn bị báo cáo kỹ thuật, dashboard, phân tích xu hướng và tài liệu trình bày cho quản lý.
• Support process standardization, documentation control, and continuous improvement activities.
Hỗ trợ chuẩn hóa quy trình, kiểm soát tài liệu và các hoạt động cải tiến liên tục.
• Coordinate engineering trials, process changes, and project implementation activities.
Điều phối các hoạt động thử nghiệm kỹ thuật, thay đổi quy trình và triển khai dự án.
• Track production issues, corrective actions, and improvement follow-up status.
Theo dõi các vấn đề sản xuất, hành động khắc phục và tình trạng thực hiện cải tiến.
• Support ERP data monitoring, engineering records management, and process data accuracy.
Hỗ trợ theo dõi dữ liệu ERP, quản lý hồ sơ kỹ thuật và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu quy trình.
• Monitor material consumption, recycled material usage, scrap trends, and process efficiency.
Theo dõi mức tiêu hao nguyên liệu, sử dụng nguyên liệu tái chế, xu hướng phế liệu và hiệu quả quy trình.
• Coordinate communication between PE, Production, QA, Maintenance, Planning, and other departments.
Điều phối trao đổi thông tin giữa PE, Sản xuất, QA, Bảo trì, Kế hoạch và các bộ phận liên quan.
• Support management in planning, KPI monitoring, manpower tracking, and operational analysis.
Hỗ trợ quản lý trong công tác lập kế hoạch, theo dõi KPI, kiểm soát nhân lực và phân tích vận hành.
II. RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM
1. Responsible for maintaining accurate engineering records, reports, and process monitoring data.
Chịu trách nhiệm duy trì tính chính xác của hồ sơ kỹ thuật, báo cáo và dữ liệu theo dõi quy trình.
2. Ensure timely preparation and submission of engineering reports and KPI analysis.
Đảm bảo chuẩn bị và gửi báo cáo kỹ thuật, phân tích KPI đúng thời hạn.
3. Monitor process performance trends and report abnormal conditions or major variances.
Theo dõi xu hướng hiệu suất quy trình và báo cáo các điều kiện bất thường hoặc chênh lệch lớn.
4. Coordinate follow-up of process improvement actions and corrective action implementation.
Điều phối việc theo dõi các hành động cải tiến quy trình và triển khai hành động khắc phục.
5. Support process documentation updates, revision control, and standard implementation.
Hỗ trợ cập nhật tài liệu quy trình, kiểm soát phiên bản và triển khai tiêu chuẩn.
6. Ensure production and engineering data accuracy within reports and ERP systems.
Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu sản xuất và kỹ thuật trong báo cáo và hệ thống ERP.
7. Monitor scrap rates, recycled material consumption, and process efficiency performance.
Theo dõi tỷ lệ phế liệu, mức tiêu thụ nguyên liệu tái chế và hiệu suất quy trình.
8. Coordinate cross-functional activities related to process engineering and operational improvement.
Điều phối các hoạt động liên phòng ban liên quan đến kỹ thuật quy trình và cải tiến vận hành.
9. Maintain confidentiality of engineering data, reports, and technical information.
Bảo mật dữ liệu kỹ thuật, báo cáo và thông tin công nghệ của công ty.
III. COMMUNICATION AND REPORTING/THÔNG TIN VÀ BÁO CÁO
1. Prepare and report engineering KPIs, process performance analysis, material consumption trends, scrap analysis, recycled material utilization, and operational improvement activities regularly to PE management while coordinating with Production, QA, Maintenance, Planning, Warehouse, and related departments regarding engineering data and operational activities, and escalate abnormal production trends, process deviations, or critical operational issues to management when necessary.
Chuẩn bị và báo cáo định kỳ cho quản lý PE về KPI kỹ thuật, phân tích hiệu suất quy trình, xu hướng tiêu hao nguyên liệu, phân tích phế liệu, sử dụng nguyên liệu tái chế và các hoạt động cải tiến vận hành; đồng thời phối hợp với Sản xuất, QA, Bảo trì, Kế hoạch, Kho và các bộ phận liên quan về dữ liệu kỹ thuật và hoạt động vận hành, và báo cáo các xu hướng bất thường trong sản xuất, sai lệch quy trình hoặc các vấn đề vận hành nghiêm trọng cho cấp quản lý khi cần thiết.
2. Have the right to report directly to higher-level management or the General Director in cases where the issue has been reported but the immediate supervisor fails to address it or provides no response.
Được quyền báo cáo trực tiếp cho cấp cao hơn hoặc Tổng giám đốc trong trường hợp đã báo cáo nhưng người quản lý trực tiếp của bộ phận không giải quyết hoặc không có sự phản hồi.
IV. AUTHORITY / QUYỀN HẠN
1. Have the right to refuse the unlawful requirements and not follow company charter
Được quyền từ chối những yêu cầu trái pháp luật và điều lệ công ty.
2. Have the right to refuse the tasks in case:
Được quyền từ chối thực hiện công việc nếu:
• Unsafety working environment
Môi trường làm việc không đảm bảo nguyên tắc an toàn theo quy định,
• Unequipped labor safety devices.
Chưa được trang bị đầy đủ thiết bị an toàn lao động
3. Be equipped the labor safety devices.
Được trang bị đầy đủ các trang thiết bị an toàn lao động.
4. To participate in professional training and labor safety in order to enhance knowledge and awareness of labor safety.
Được tham gia các khóa huấn luyện về chuyên môn và an toàn lao động để nâng cao kiến thức chuyên môn và ý thức an toàn lao động.
5. Propose the innovation of work
Đề xuất những sáng kiến cải tiến trong công việc.
6. Have the right to request the departments to coordinate or provide information, documents, reports or perform the assigned tasks in accordance with the expertise of that department
Có quyền yêu cầu các phòng ban phối hợp hoặc cung cấp các thông tin, tài liệu, báo cáo hoặc thực hiện các công tác đã được phân công theo đúng chuyên môn của phòng ban đó.
7. Take proactive and responsible for solving the matters in scopes and rights to assigned tasks and report to direct manager.
Chủ động và chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan trong phạm vi và quyền hạn đối với công việc được giao và báo cáo cho cấp trên.
8. Other responsibilities as delegated by superiors
Những công việc khác do cấp trên giao.