Production Executive (Chuyên viên Điều phối Sản xuất)

Lập kế hoạch sản xuất và triển khai dự án: Xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết cho các chiến dịch truyền thông, giải đấu golf, sự kiện doanh nghiệp và hoạt động thương hiệu. Lập timeline triển khai, phân bổ nguồn lực, nhân sự, thiết bị và địa điểm phù hợp với từng dự án. Dự trù và theo dõi ngân sách sản xuất, đảm bảo tối ưu chi phí và hiệu quả thực hiện. Phối hợp với các bộ phận Content, Media, Design và Marketing để thống nhất kế hoạch triển khai.
Điều phối và vận hành sản xuất: Điều phối ekip sản xuất bao gồm nhân sự nội bộ, freelancer, KOLs, MC, đối tác quay dựng và các nhà cung cấp dịch vụ liên quan. Theo dõi tiến độ dự án từ giai đoạn chuẩn bị (Pre-production), triển khai (Production) đến hậu kỳ (Post-production). Chuẩn bị và quản lý thiết bị, đạo cụ, bối cảnh, tài liệu phục vụ cho các hoạt động sản xuất. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án. Làm việc trực tiếp với đối tác, nhà cung cấp và các đơn vị hỗ trợ sản xuất khi cần thiết.
Kiểm soát chất lượng và tối ưu vận hành: Kiểm soát chất lượng đầu ra của các sản phẩm truyền thông, hình ảnh, video và các hạng mục sự kiện. Đảm bảo các sản phẩm bàn giao đúng yêu cầu, đúng thời hạn và đúng ngân sách được phê duyệt. Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các quy trình, biểu mẫu và tài liệu phục vụ hoạt động sản xuất. Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng triển khai dự án.