Project Admin
Hạn nộp hồ sơ: 11/09/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ vận hành dự án
- Theo dõi timeline dự án và nhắc nhở các mốc hành chính quan trọng.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án: hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, báo giá, PO...
- Chuẩn bị các biểu mẫu nội bộ phục vụ triển khai dự án.
2. Kiểm soát chi phí & Thanh toán
- Tổng hợp chi phí theo từng dự án, cập nhật file budget tracking.
- Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng, đề nghị thanh toán và đối soát với kế toán.
- Hỗ trợ kiểm tra chứng từ, hóa đơn đảm bảo đúng quy trình tài chính - kế toán.
3. Hợp đồng & Pháp lý cơ bản
- Phối hợp với Legal và Account để chuẩn bị hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp, nhân sự thời vụ v.v...
- Theo dõi tiến độ ký kết và lưu trữ bản cứng/bản mềm.
4. Điều phối nội bộ
- Hỗ trợ Project Coordinator trong việc chuẩn bị họp, ghi biên bản họp, tổng hợp thông tin, báo cáo nội bộ và các công việc khác theo yêu cầu của Project Coordinator/PM/BOD.
- Phối hợp các phòng ban (Production, Marcom, Digital, Finance...) để đảm bảo thông tin xuyên suốt.
- Hỗ trợ xử lý các phát sinh hành chính trong quá trình sản xuất hoặc tổ chức sự kiện.
Yêu cầu
- 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Admin, Admin Executive hoặc tương đương (ưu tiên ngành truyền thông, sản xuất, sự kiện).
- Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ và theo dõi chi tiết tốt.
- Thành thạo Excel và các công cụ quản lý dữ liệu.
- Cẩn thận, trách nhiệm cao và có khả năng làm việc với nhiều dự án cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và phối hợp liên phòng ban.
- Tiếng Anh cơ bản là lợi thế.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
- Lương tháng 13.
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- 12 ngày nghỉ phép năm.
- Ngày nghỉ & thưởng sinh nhật.
- Du lịch/team building hằng năm.
- Cơ hội làm việc trong môi trường giải trí năng động, tham gia các dự án quy mô lớn và hợp tác khu vực.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- 146 Đường B2 , Phường An Khánh , Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẮC YẾN
Hồ Chí Minh
12 triệu đến 20 triệu VND
WMW IMPORT AND EXPORT COMPANY LIMITED
Hồ Chí Minh
9.000.000 - 15.000.000 VND
Công ty TNHH Tập đoàn Bệnh viện Thẩm mỹ JK Nhật Hàn
Hồ Chí Minh
Từ 10 đến 15 triệu VND
Công ty TNHH Xinlong Biotech Việt Nam
Hồ Chí Minh
12 - 15 triệu VND
CÔNG TY TNHH THE BEUTER
Hồ Chí Minh
Từ 14 - 17 triệu VND
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP VIỆT Á
Hồ Chí Minh
10 - 14 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN FOREST STUDIO
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 146 Đường B2 , Phường An Khánh , Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Kế Toán Tổng Hợp | Lương 14-18 Triệu | Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ CAO AN LẠC KHANG
Hồ Chí Minh
14 - 18 triệu VND
[Quận 7] Kế Toán Nội Bộ (Panda Nướng) - Lương 10-12 Triệu | Thứ 7 Làm Online
CÔNG TY TNHH QUÁN NƯỚNG PANDA
Hồ Chí Minh
10 - 12 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
