Project Assistance - Assistant Manager Procurement

+ Xây dựng kế hoạch tổng thể cho các công việc trong từng giai đoạn triển khai dự án.
+ Xây dựng phiếu điều tra khảo sát để thu thập thông tin.
+ Tiến hành khảo sát, đánh giá thực trạng để lựa chọn vùng triển khai dự án ( làm việc với chính quyền địa phương để thu thập số liệu sơ cấp và thứ cấnhư diện tích, sản lượng, dân cư, điều kiện thổ nhưỡng,... và phỏng vấn nông hộ)
+ Xây dựng kế hoạch tổng thể cho các công việc trong từng giai đoạn triển khai dự án.
+ Lập danh sách nông hộ, phân nhóm sản xuất
+ Xây dựng hệ thống tài liệu cho hệ thống quản lý nội bộ, biểu mẫu ghi chép đáp ứng yêu cầu của các tiêu chuẩn.
+ Xây dựng tài liệu tập huấn cho nông hộ và các nhóm trưởng quản lý
+ Tổ chức các lớp hội thảo, tập huấn cho nông hộ
+ Tổ chức tập huấn kỹ năng đánh giá nội bộ cho nhóm trưởng và hướng dẫn đánh giá.
+ Hoàn thiện hồ sơ để xin đánh giá/ xác nhận để được cấp chứng nhận
+ Khắc phục và duy trì hệ thống quản lý các chương trình phát triển nông nghiệp bền vững.
+Tập huấn SAN/Organic hồ tiêu cho nông hộ tại vùng dự án của công ty.
+Rà soát/đánh giá hệ thống giấy chứng chứng nhận/ kiểm tra xác nhận của các tiêu chuẩn nông nghiệp bền vững/hệ thống quản lý chất lượng/hệ thống quản lý an toàn thực phẩm.
+ Thành lập chuỗi nhà cung cấp
+ Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp và khách hàng quan trọng
+ Đánh giá nhà cung cấp dựa trên bộ tiêu chí: uy tín, chất lượng, năng lực cung ứng, v.v.
A. VAI TRÒ & TRÁCH NHIỆM
1. Trợ lý Trưởng dự án đảm bảo các công việc của dự án
2. Báo cáo quá trình thực hiện dự án và các báo cáo liên quan đến dự án.
3. Thành lập chuỗi nhà cung cấp
4. Mua vật liệu, hàng hóa cần thiết
5. Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, phát triển và mua vật liệu, hàng hóa và thiết bị một cách hiệu quả và kịp thời.
6. Đảm bảo rằng giá cả, chất lượng và dịch vụ giao hàng tốt nhất có thể.
B. QUYỀN HẠN
1. Thay mặt Trưởng dự án liên lạc các bộ phận/đơn vị liên quan
2. Được yêu cầu và đề xuất các vấn đề liên quan đến thực hiện dự án
3. Làm việc với nhà cung cấp
4. Duy trì hồ sơ mua sắm
C. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1) Công việc hàng ngày
+ Theo dõi, giám sát quá trình thực hiện dự án.
2) Công việc hàng tháng
+ Báo cáo công việc của dự án
+ Theo dõi hoạt động mua và đo lường