Trong vai trò Quản lý Dự án (Project Manager), bạn sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều hành và tối ưu hóa đa dạng các mảng hoạt động của công ty từ Marketing, Sự kiện cho đến Thương mại điện tử. Chi tiết nhiệm vụ cụ thể như sau:
Điều hành & Tối ưu Dự án Marketing (Nhật <-> Việt)
Tư vấn & Quản lý Khách hàng: Trực tiếp làm việc với đối tác/khách hàng Nhật Bản; chịu trách nhiệm tiếp nhận, tư vấn chiến lược và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài.
Lập kế hoạch & Quản lý Ngân sách: Xây dựng kế hoạch tổng thể (Master Plan, Timeline), phân bổ ngân sách và kiểm soát chỉ số hiệu quả (KPIs/ROI) của các chiến dịch Marketing, SNS.
Điều hành Team & Đối tác: Phân công, giám sát tiến độ công việc của team (bao gồm Trợ lý Dự án) và đàm phán hợp tác với các đối tác/nhà cung cấp tại Việt Nam.
Quản trị Rủi ro & Báo cáo: Kiểm duyệt báo cáo Tiếng Nhật định kỳ; chủ động xử lý các khủng hoảng/vấn đề phát sinh với khách hàng và trong vận hành dự án.
Quản lý Tài chính Dự án: Kiểm soát thu chi, dòng tiền và quản lý công nợ sau khi kết thúc dự án.
Định hướng & Phát triển Gian hàng Thương mại Điện tử (E-Commerce)
Chiến lược Kinh doanh: Đề xuất chiến lược vận hành và kế hoạch Marketing tổng thể cho gian hàng TMĐT để tối ưu hóa doanh thu; trực tiếp thương lượng với các đối tác liên kết.
Giám sát Vận hành: Báo cáo, đánh giá hiệu quả kinh doanh và chỉ đạo team trong việc kiểm soát quy trình hậu cần (tồn kho, giao hàng).
Chủ trì Dự án Mới & Mảng Nhân sự (Việt - Nhật)
Phát triển Dự án Mới: Đóng vai trò chủ chốt trong việc nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch và triển khai các dự án kinh doanh mới của công ty.
Các công việc khác
Báo cáo hiệu quả kinh doanh trực tiếp cho Ban Giám đốc và thực hiện các công việc chiến lược khác theo yêu cầu.
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Nhật giao tiếp thương mại thành thạo (JLPT N2 trở lên, ưu tiên N1). Đảm bảo khả năng thuyết trình, đàm phán và xử lý vấn đề trực tiếp với khách hàng/đối tác Nhật Bản.
Kinh nghiệm: Có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý Dự án (Project Manager /
Account Manager) trong lĩnh vực Marketing Agency, hoặc có kinh nghiệm điều hành dự án làm việc trực tiếp với thị trường Nhật Bản.
Kỹ năng quản lý & văn phòng: Sử dụng thành thạo Microsoft Office: Excel nâng cao (quản lý ngân sách, kiểm soát P&L, dòng tiền dự án) và PowerPoint (lập Master Plan, thuyết trình/pitching dự án).
Tư duy chiến lược & Quản trị rủi ro: Có khả năng xây dựng Kế hoạch tổng thể (Master Plan, Timeline), phân bổ ngân sách, kiểm soát KPIs/ROI và chủ động xử lý các khủng hoảng/rủi ro phát sinh trong dự án.
Thực hành & Dẫn dắt Hourensou: Nắm vững nguyên tắc Hourensou (Báo cáo - Liên lạc - Trao đổi), có khả năng áp dụng, chuẩn hóa quy trình làm việc và đóng vai trò đầu mối giao tiếp với khách hàng Nhật Bản.
Kỹ năng lãnh đạo & Quản lý đội ngũ: Có năng lực phân công công việc, giám sát tiến độ, đánh giá hiệu suất (KPIs) và đào tạo các thành viên trong team (bao gồm Project Assistant).
Linh hoạt thời gian & Chịu áp lực: Sẵn sàng linh hoạt sắp xếp thời gian làm việc theo tiến độ sự kiện/livestream, đi công tác và chịu được áp lực cao về tiến độ, chất lượng, ngân sách trong môi trường Agency.
Điểm cộng ưu tiên:
Ưu tiên các ứng viên từng có thời gian du học và làm việc trong các công ty tại Nhật Bản.
Có kinh nghiệm thực chiến trong mảng Thương mại điện tử (E-commerce), chạy chiến dịch KOL/Influencer hoặc tổ chức sự kiện/Livestream.
Mức thu nhập cạnh tranh, xứng đáng với năng lực chịu trách nhiệm đa nhiệm (Lương cứng từ 25.000.000 VNĐ, có thể deal cao hơn tuỳ năng lực.
Lương tháng 13, xét tăng lương hàng năm.
Bảo hiểm xã hội full lương ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.
Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ bài bản về Marketing, E-commerce, Project Management từ các chuyên gia.
Chế độ phúc lợi: Du lịch hàng năm, các hoạt động teambuilding gắn kết nội bộ, tiệc liên hoan hàng tháng.
Môi trường làm việc đa văn hóa, trẻ trung, tự do phát triển ý tưởng trong các dự án mới.