Project Manager/ Quản Lý Dự Án

- Theo dõi tiến độ của từng dự án đặc biệt là các vấn đề quan trọng như ngân sách, lịch trình và thông tin phản hồi của khách hà1) To monitor the progress of each projects under his account in particular the important issues such as budget, schedules and client's feedback.
Theo dõi tiến độ của từng dự án đặc biệt là các vấn đề quan trọng như ngân sách, lịch trình và thông tin phản hồi của khách hàng.
2) Carry out regular meeting to guide and understand his Site Managers to understand the problems he is facing at the site and the management procedures and culture the site manager is adopting at the site. Generally the site manager should follow the roles and responsibilities guidelines issued to them.
Thường xuyên họp mặt để hướng dẫn và tìm hiểu những vấn đề mà người Quản lý công trình đang đối mặt cũng những qui trình quản lý và văn hóa quản lý công trường đang được áp dụng tại công trường.
3) To contact the client person in charge, such as the project manager or Clerk of Works, to find out his comments on our site works progress and site staff performance.
Liên hệ với những người phụ trách bên khách hàng như người Quản lý dự án hoặc Thư ký công trình để tìm hiểu những ý kiến của họ về hoạt động và hiệu suất làm việc của nhân viên tại công trường.
4) To maintain good relationship with consultant or client's site representative even if there is no problem. Remember, calling the client or asking client for support or help only when AFTER the problem arise, usually do not give a good impression to the client.
Duy trì mối quan hệ tốt với các chuyên gia tư vấn hoặc đại diện công trường của khách hàng ngay cả khi không có vấn đề gì cần thảo luận. Hãy nhớ rằng, việc gọi điện thoại hoặc hỏi khách hàng để hỗ trợ, giúp đỡ sau khi các vấn đề phát sinh, thường không tạo ấn tượng tốt với khách hàng.
5) To MANAGE the site managers reporting directly under you and TRY TO MINIMISE to carry out their scope of duties and responsibilities for them unless absolutely necessary. Always remember IT is the project managers' task to MANAGE your site managers and NOT executing the works for them.
Quản lý các báo cáo trực tiếp của Quản lý công trình và CỐ GẮNG GIẢM THIỂU cho họ sự giới hạn về nhiệm vụ và trách nhiệm của họ tại công trường, trừ khi thật cần thiết. Luôn ghi nhớ rằng nhiệm vụ của Quản lý dự án là QUẢN LÝ các quản lý công trường chứ không phải thực hiện các công trình thay cho họ.
6) To ensure the HSE and Quality Checks are being carried out regularly by the HSE / QC Dept at their project site regularly, monitor and address the comments in the report accordingly.
Đảm bảo An toàn lao động và Kiểm tra chất lượng luôn được thực hiện thường xuyên bởi bộ phận HSE / QC tại công trường, giám sát và giải quyết các vấn đề trong báo cáo cho phù hợp.
7) Time Management is an important concept and skill to be possessed by Project Managers if they are to manage a few projects SIMULTANEOUSLY effectively under their account.
Quản lý thời gian là một khái niệm và kỹ năng quan trọng mà người quản lý dự án cần biết và nắm rõ nếu muốn quản lý hiệu quả nhiều dự án CÙNG MỘT LÚC.