Project Manager

A. Mục Tiêu Công Việc:
Xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng; quản lý và triển khai hiệu quả các dự án (Truyền thông và sự kiện); đảm bảo tiến độ, chất lượng và ngân sách; đồng thời phát triển kinh doanh và tối ưu hiệu quả hoạt động dự án.
B. Nhiệm Vụ Chính:
1. Quản lý dự án
Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động dự án (Truyền thông và sự kiện).
Là đầu mối liên hệ chính giữa khách hàng và công ty.
Theo dõi tiến độ, đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn và ngân sách.
Điều phối các bộ phận liên phòng ban cho dự án (creative, media, event, production...).
Giám sát và tối ưu hiệu quả chiến dịch.
Viết báo cáo, phân tích và tổng kết chiến dịch.
2. Quản lý khách hàng
Lập kế hoạch, Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiệu quả với nhu cầu công việc.
Tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu truyền thông quảng cáo và sự kiện của khách hàng
Tổ chức và tham gia các cuộc họp với khách hàng.
Trình bày kế hoạch, ý tưởng sáng tạo và kết quả dự án.
Xử lý phản hồi, điều chỉnh theo yêu cầu khách hàng.
3. Phát triển kinh doanh
Tìm kiếm và phát triển khách hàng (hiện tại hoặc mới theo công việc được giao)
Mở rộng cơ hội kinh doanh từ mạng lưới quan hệ hiện có.
Hỗ trợ chào giá, đề xuất và đàm phán hợp đồng.
Đạt chỉ tiêu doanh thu và phát triển danh mục dự án.
4. Quản lý đội ngũ
Lập kế hoạch, Phân công, giám sát công việc cho đội ngũ dự án.
Đào tạo, hướng dẫn và giám sát nhân sự (Project Supervisor / Executive...).
Đảm bảo đội ngũ thực hiện đúng kế hoạch, tiến độ và tiêu chuẩn chất lượng.
5. Quản lý ngân sách & hiệu quả
Lập và kiểm soát ngân sách dự án.
Theo dõi chi phí và lợi nhuận của dự án đảm bảo quy định của công ty.
Đảm bảo hiệu quả tài chính và tối ưu nguồn lực.
6. Nhiệm vụ khác
Các nhiệm vụ chuyên trách của nhóm Quản lý dự án
Cập nhật kiến thức thị trường, xu hướng ngành.
Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan theo phân công.
C. Yêu Cầu Chuyên Môn:
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quảng cáo, Quản trị Kinh doanh, Quản lý Sự kiện , Ngoại ngữ Anh, Ngôn ngữ, ngành Văn hóa. Sân khấu điện ảnh, kịch nghệ hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có từ 5 năm kinh nghiệm ở vai trò quản lý/điều hành trong lĩnh vực Event, Advertising, Marketing, Communication.
Có kiến thức và hiểu biết tốt cũng như sẵn sàng học hỏi về quy trình triển khai dự án, quảng cáo, truyền thông và quản lý sự kiện.
Có khả năng lập kế hoạch, quản lý và theo sát tiến độ dự án, đảm bảo chất lượng và kết quả đầu ra.
Có tư duy kinh doanh, hiểu về thị trường và nắm bắt được các xu hướng mới trong ngành, đặc biệt là sự phát triển của công nghệ và các phương thức truyền thông mới.
D. Yêu Cầu Kỹ Năng
Tư vấn & định hướng: Hiểu nhu cầu khách hàng, Brand và team để đưa ra giải pháp phù hợp về dự án, chi phí và nguồn lực.
Giao tiếp, thuyết trình & đàm phán: Giao tiếp chuyên nghiệp, trình bày, thương lượng và thuyết phục hiệu quả.
Quản lý khách hàng & phát triển kinh doanh: Xây dựng quan hệ, duy trì network và khai thác cơ hội gia tăng doanh thu.
Lãnh đạo & quản lý đội nhóm: Phân công, điều phối và thúc đẩy hiệu suất của team.
Tư duy chiến lược & giải quyết vấn đề: Phân tích, dự báo rủi ro và chủ động đưa ra giải pháp.
Quản lý ngân sách & nguồn lực: Lập kế hoạch, kiểm soát chi phí và phân bổ nguồn lực hiệu quả.
Tổ chức & quản lý thời gian: Quản lý nhiều công việc/dự án, ưu tiên và đảm bảo deadline.
Triển khai & onsite: Điều phối và xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh, đảm bảo triển khai hiệu quả.
Báo cáo & công cụ: Tổng hợp thông tin, lập báo cáo; thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát; biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế.
E. Phúc lợi:
Hỗ trợ bữa trưa và chi phí gửi xe miễn phí.
Hỗ trợ chi phí xăng xe/đi lại cho nhân viên.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Tham gia Bảo hiểm sức khỏe PVI.
Thưởng hiệu suất công việc
Trang bị đầy đủ tiện ích văn phòng: cà phê, đồ ăn nhẹ, hoạt động nội bộ.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Tham gia các sự kiện nội bộ và chương trình du lịch công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và mang tính quốc tế.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.