Project Manager

Tổng quan vị tríChúng tôi đang tìm kiếm một Project Manager giàu kinh nghiệm để quản lý và điều phối một dự án triển khai hệ thống doanh nghiệp quy mô lớn.
Vị trí này chịu trách nhiệm về lập kế hoạch tổng thể dự án, điều phối các bên liên quan, quản lý nhà cung cấp, quản trị việc triển khai, mức độ sẵn sàng cho kiểm thử, triển khai hệ thống và ổn định hệ thống sau khi go-live.
Ứng viên lý tưởng có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý các dự án triển khai ERP hoặc ứng dụng/hệ thống doanh nghiệp, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường có hoạt động phân tán, nhiều chức năng nghiệp vụ và tích hợp giữa nhiều hệ thống khác nhau.
Trách nhiệm chính
Quản lý toàn bộ quá trình triển khai dự án hệ thống doanh nghiệp từ đầu đến cuối.
Xây dựng và duy trì kế hoạch dự án, tiến độ, các mốc quan trọng, các yếu tố phụ thuộc, nguồn lực và các hạng mục bàn giao chính.
Điều phối giữa các bên liên quan nghiệp vụ, đội ngũ IT nội bộ, đối tác triển khai và nhà cung cấp bên ngoài.
Quản lý nhiều workstream chức năng và kỹ thuật trong suốt vòng đời dự án.
Quản lý phạm vi dự án, rủi ro, vấn đề phát sinh, các yếu tố phụ thuộc và yêu cầu thay đổi.
Theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp và đảm bảo các hạng mục bàn giao, tiến độ và tiêu chuẩn chất lượng đã thống nhất được đáp ứng.
Điều phối giao tiếp giữa đội ngũ nghiệp vụ và kỹ thuật, đảm bảo yêu cầu nghiệp vụ được chuyển hóa chính xác thành các hoạt động triển khai.
Điều phối các hoạt động của dự án trong các lĩnh vực như:
+ Ứng dụng doanh nghiệp / ERP
+ Hệ thống giao dịch và vận hành
+ Hoạt động bán hàng và chi nhánh/cửa hàng
+ Quản lý tồn kho và mua hàng
+ Quy trình chuỗi cung ứng
+ Tích hợp hệ thống
Điều phối các giai đoạn quan trọng của quá trình triển khai, bao gồm xác nhận yêu cầu, đánh giá giải pháp, SIT, UAT, đào tạo người dùng, cutover, triển khai và ổn định hệ thống.
Hỗ trợ công tác chuẩn bị cho phía nghiệp vụ và đảm bảo các bên liên quan được thống nhất trước khi triển khai hệ thống.
Theo dõi tình trạng dự án và chuẩn bị báo cáo tiến độ định kỳ, cập nhật rủi ro và các vấn đề cần báo cáo/escalate cho Project Director.
Hỗ trợ các hoạt động onsite tại các địa điểm vận hành khi cần thiết trong những giai đoạn quan trọng của dự án.
Yêu cầu
Có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý các dự án triển khai ERP, ứng dụng doanh nghiệp hoặc hệ thống nghiệp vụ.
Có kinh nghiệm làm việc với các nền tảng doanh nghiệp như SAP, Microsoft Dynamics hoặc các hệ thống nghiệp vụ tương đương là một lợi thế lớn.
Hiểu biết tốt về các quy trình nghiệp vụ liên quan đến một số lĩnh vực sau:
+ Hoạt động bán hàng
+ Hoạt động chi nhánh/cửa hàng
+ Quản lý tồn kho
+ Mua hàng
+ Chuỗi cung ứng
+ Xử lý giao dịch
Có kinh nghiệm quản lý nhà cung cấp bên ngoài, đối tác triển khai, tiến độ dự án, phạm vi dự án và các bên liên quan nghiệp vụ.
Có hiểu biết về toàn bộ vòng đời triển khai hệ thống, bao gồm:
+ Thu thập và xác nhận yêu cầu
+ Thiết kế giải pháp
+ SIT
+ UAT
+ Đào tạo
+ Cutover
+ Go-live
+ Hypercare / ổn định hệ thống
Có khả năng quản lý đồng thời nhiều workstream và nhiều bên liên quan.
Có kỹ năng tốt về giao tiếp, điều phối, giải quyết vấn đề và quản lý escalation.
Làm việc chủ yếu onsite tại Trần Não, An Khánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
Sẵn sàng đi công tác trong nước khi dự án yêu cầu.