Mô tả công việc
• Theo dõi danh mục cơ hội/đơn hàng/dự án thiết bị trọng điểm theo phân công của BOD/GĐKD; cập nhật đầy đủ trạng thái, mốc tiến độ, người phụ trách và rủi ro chính.
• Điều phối và bám tiến độ các đầu việc giữa Kinh doanh, Kỹ thuật, Cung ứng, Kho, Kế toán và khách hàng để đảm bảo dự án triển khai đúng cam kết.
• Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ thương mại và hồ sơ triển khai: báo giá, hợp đồng, PO, SO, phụ lục, kế hoạch
giao hàng, biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu, đề nghị xuất hóa đơn, hồ sơ thanh toán.
• Tổng hợp, nhắc việc, nhận diện nguy cơ/xử lý kịp thời các điểm nghẽn liên quan tới thiếu hàng, chậm giao, chậm lắp đặt, thiếu hồ sơ, chậm nghiệm thu, chậm hóa đơn và rủi ro công nợ.
• Lập báo cáo tuần/tháng cho BOD/GĐKD về tiến độ dự án, các vấn đề tồn đọng, nguyên nhân và kiến nghị hành động.
• Hỗ trợ chuẩn bị họp dự án, họp điều hành deal/dự án trọng điểm; ghi nhận đầu việc, deadline và theo dõi chốt việc đến cùng.
• Theo dõi tiến độ thu tiền theo mốc hợp đồng và phối hợp với NVKD/TCKT nhắc các khoản đến hạn, quá hạn liên quan dự án được giao.
• Quản lý hệ thống dữ liệu, checklist, biểu mẫu triển khai dự án thiết bị trên file/CRM/ERP theo quy định.
• Không thay vai trò chốt sale của NVKD, không thay quyền điều hành phòng của TPKD-KV và không thay nghiệp vụ chuyên môn của các phòng.
Yêu cầu
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong doanh nghiệp B2B bán thiết bị/máy móc/giải pháp kỹ thuật, có nhiều đầu mối phối hợp liên phòng
• Hiểu quy trình bán hàng B2B, hồ sơ thương mại, logic giao hàng - lắp đặt - nghiệm thu - hóa đơn - thu tiền
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets; ưu tiên biết CRM/ERP và có tư duy quản trị dữ liệu
• Cẩn thận, bám việc, chủ động, có trách nhiệm, giao tiếp rõ ràng, chịu được áp lực tiến độ và theo đuổi công việc đến kết quả
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Thương mại, Kinh tế, Logistics, Kỹ thuật công nghiệp hoặc ngành liên quan, tiếng Anh cơ bản
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Project Coordinator,
Trợ lý kinh doanh, Điều phối đơn hàng/dự án hoặc tương đương
• Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm trong công việc
• Chịu được áp lực công việc cao
• Ưu tiên ứng viên Nam.
• Độ tuổi từ 30 tuổi trở lên
Quyền Lợi:
- Thu nhập từ 20 triệu đồng/tháng
- Thưởng/KPI theo kết quả công việc.
- Chế độ BHXH, phép năm và các chế độ khác theo quy định Công ty.
- Môi trường làm việc đề cao trách nhiệm, kỷ luật và hiệu quả thực chất.
- Cơ hội tham gia xây dựng hệ thống HR-HC bài bản, áp dụng thực tế.
Thông tin khác
- Thời gian làm việc: 07h30 - 12h00 & 13h00 - 16h30 từ thứ 02 đến thứ 07.
(Thứ 07 làm đến 16h00, được nghỉ 01 ngày Thứ 07 trong tháng).
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng/KPI theo kết quả công việc.
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ BHXH, phép năm và các chế độ khác theo quy định Công ty.
Đào tạo
Thăng tiến: Được đào tạo & tái đào tạo liên tục để phát triển bản thân, làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao và tạo dựng sự nghiệp bền vững cùng công ty.
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
14/04/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Trợ Lý Kinh Doanh
KỸ NĂNG
B2B Sales, CRM knowledge, Project Coordination, Solution Oriented, Sales Admin
LĨNH VỰC
Cơ khí/Máy móc/Thiết bị công nghiệp
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 3D4 Khu Biệt Thự Thạnh Xuân, Khu phố 57, P. Thới An. HCM
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 14/05/2026
