Purchaser/Nhân Viên Mua Hàng

1. Performing inventory inspections daily and reordering materials as necessary.
Thực hiện kiểm tra hàng tồn kho hàng ngày và mua lại vật tư, nguyên phụ liệu khi cần thiết.
2. Updating information from BU to make order files and work with local or foreign suppliers to purchase goods.
Nhận thông tin từ quản lý, tạo đơn hàng và liên hệ với nhà cung cấp trong nước hoặc ngoài nước để mua nguyên liệu.
3. Ordering machine spare parts on requests.
Mua linh kiện máy móc theo yêu cầu.
4. Following track and push the suppliers to ensure that the goods are delivered on time.
Theo dõi đơn hàng và đốc thúc nhà cung cấp, đảm bảo hàng được vận chuyển đến nhà máy đúng ngày.
5. Working with warehouses to check actual material quantity and estimate goods ETD (estimated time of departure) to be sufficient accessories without high stock.
Phối hợp với kho để kiểm tra lượng hàng thực tế và ước tính ngày hàng về với điều kiện đủ dùng cho sản xuất nhưng không được trữ nhiều.
6. Updating ETD and ETA of all goods on the system.
Cập nhật ETD và ETA của tất cả hàng hóa trên hệ thống.
7. Solving the issues and sending feedback of the production to the local supplier.
Giải quyết vấn đề và gửi phản hồi của sản xuất về hàng hóa đến nhà cung cấp.
8. Control payment on time and follow cash flow.
Đảm bảo thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn
9. Work with other positions (accountant, logistic) for support to purchase material.
Làm việc với các vị trí khác (kế toán, logistic) để hỗ trợ việc mua hàng.
10. Follow up and update daily and weekly records of purchased products.
Theo dõi và cập nhật báo cáo mua hàng hàng ngày, hàng tuần.
11. Inform to superiors to find solving methods timely many issues from feedback of the process and work directly to the suppliers.
Báo cáo cấp trên và tìm hướng giải quyết kịp thời về những vấn đề phát sinh của sản xuất và trực tiếp làm việc với nhà cung cấp.
12. Perform other duties assigned by superiors.
Thực hiện những nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
13. Closely contact with other positions for support and timely information exchange about work.
Liên hệ chặt chẽ với các vị trí khác để được hỗ trợ và trao đổi thông tin kịp thời về công việc
14. Have flexible and effective communication skills.
Có kỹ năng giao tiếp linh hoạt và hiệu quả.