Purchasing Admin

Chịu trách nhiệm lưu trữ các tài liệu, hợp đồng, giấy tờ của công ty. Xử lý các thư từ và chuyển phát.
Tìm kiếm và quản lý các nhà cung cấp các mảng. Trao đổi với NCC về chi phí, chiết khấu, vận chuyển, thanh toán.
Đảm bảo các chính sách giá cũng như chất lượng hàng hóa từ nhà cung cấp.
Phối hợp với các bộ phận có liên quan lên đơn đề xuất đặt hàng, đặt hàng và làm việc với nhà cung cấp, theo dõi các đơn đặt hàng.
Kiểm soát hàng hoá, giao nhận, tồn kho của các outlets.
Trao đổi với các quản lý/trưởng bộ phận về nhận hàng, lưu kho, thanh toán. Theo dõi và thực hiện các quy trình thanh toán cùng kế toán.
Một số công việc khác:
Tìm kiếm các nhà cung ứng, chào giá, đàm phán giá, đảm bảo giá hợp lý, chất lượng các dịch vụ đáp ứng các công việc như: cơ sở hạ tầng, gia công sửa chữa, gia công in ấn,VPP...
Truyền đạt rõ ràng các yêu cầu đặt hàng tới các nhà cung ứng.
Theo dõi,kiểm soát quá trình từ lúc đặt hàng đến lúc nhận hàng.
Nhận đầy đủ các chứng từ thanh toán hợp lệ và tập hợp các chứng từ hợp lệ đó để thanh toán mua hàng.
Hiểu biết và phân loại được các yêu cầu mua hàng không hợp lý, đề xuất với Trưởng phòng thu mua để phản hồi các đơn vị,bộ phận.
Tìm kiếm sắp xếp những cụm mạng lưới nhà cung cấp để việc cung cấp dễ dàng thuận tiện.
Hiểu rõ các điều kiện mua bán quốc tế để lựa chọn hình thức mua cho phù hợp.
Hiểu rõ nội dung yêu cầu trong đơn mở LC để thương lượng sao cho phù hợp với nhu cầu của hai bên.
Loại bỏ những nhu cầu không cần thiết, hỗ trợ tư vấn cho đơn vị sử dụng về giá và chất lượng khi nhu cầu.
Tham mưu cho cấp trên về các giải pháp trong việc mua hàng và nhập hàng hợp lý nhằm mang lại hiệu quả cao cho công ty.
Tìm kiếm phát triển mạng lưới nhà cung ứng trong và ngoài nước ổn định để đáp ứng yêu cầu mua hàng hiệu quả,phù hợp theo yêu cầu kinh doanh của công ty.
Làm báo cáo hàng tuần hàng tháng.
Hiểu biết về thị trường và có những lựa chọn, đề xuất mua hàng phù hợp với giá tốt nhất