Purchasing Executive

Nhận đề xuất mua hàng từ các bộ phận;
Receive purchasing orders from departments;
Tìm kiếm, sàng lọc, đánh giá và chọn lựa những nhà cung cấp có tiềm năng cung ứng dựa theo tiêu chí Công ty đã đặt ra;
Search, screen, evaluate and select potential suppliers based on Company's criteria;
Theo dõi, cập nhật tiến độ đơn hàng;
Follow, update purchasing progress;
Kiểm soát và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ mua vào;
Control and be responsible for the quality of purchased goods and services;
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng hóa: đổi trả hàng hóa với nhà cung cấp,...;
Handle the problems that arising during purchasing process such as return and exchange goods with suppliers...;
Soạn thảo, đàm phán các điều khoản thương mại trong Hợp đồng với nhà cung cấp để đảm bảo quyền lợi cho Công ty;
Draft, negotiate commercial terms in contracts with suppliers to ensure the benefits of the Company;
Cập nhật tiến độ mua hàng/ giao hàng, các thủ tục trong quá trình mua hàng (giao nhận, bảo hành, nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, ...);
Update purchasing/ delivery progress, procedures during the purchase process (delivery, warranty, acceptance, payment documents, ...);
Khảo sát, nghiên cứu biến động về giá, cập nhật thường xuyên giá cả thị trường;
Survey, research price fluctuations and update price market regularly;
Định kỳ đánh giá nhà cung cấp hàng năm, xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp;
Evaluate suppliers annually, build and maintain the relationships with suppliers;
Hỗ trợ công việc mua hàng bảo trì, xây dựng cơ bản;
Support maintenance purchasing activities, basic construction work;
Lập hồ sơ thanh toán và theo dõi công nợ nhà cung cấp;
Prepare payment documents and monitor suppliers' dept;
Hoàn thành tốt các công việc phát sinh khác được giao từ cấp quản lý.
Successfully complete assigned tasks by line managers.
Miêu tả công việc này không giới hạn trong các nhiệm vụ/ vị trí được mô tả ở trên và có thể thay đổi để bao gồm bất kỳ nhiệm vụ/ vị trí nào phản ánh phạm vi công việc/ yêu cầu kinh doanh.
This Job Description is not limited to the duties / responsibilities described above and will be subject to changes to incorporate any duties / responsibilities to reflect the job scope / business requirements.