Mô tả Công việc
A. Quản lý mua hàng Commodity (hàng hóa, nguyên vật liệu)
Xây dựng kế hoạch và tổ chức hoạt động mua hàng nội địa theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh của Công ty.
Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong nước.
Đàm phán giá cả, điều khoản thương mại, chất lượng, thời gian
giao hàng và phương thức thanh toán.
Theo dõi biến động thị trường, giá cả hàng hóa và đề xuất chiến lược mua hàng phù hợp.
Đảm bảo nguồn cung hàng hóa ổn định, đáp ứng yêu cầu về số lượng, chất lượng và tiến độ.
Kiểm soát hợp đồng, đơn đặt hàng, tiến độ
giao nhận và xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
B. Quản lý mua hàng nội bộ Công ty
Tiếp nhận và kiểm soát nhu cầu mua sắm từ các phòng ban, nhà máy và công ty thành viên.
Tổ chức mua sắm các loại hàng hóa, dịch vụ
phục vụ hoạt động vận hành như: văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, thiết bị, vật tư, tài sản và các nhu cầu mua sắm khác.
Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng danh sách nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và dịch vụ.
Tổ chức lấy báo giá, so sánh, đàm phán và lựa chọn nhà cung cấp theo quy trình mua hàng.
Kiểm soát ngân sách, tính hợp lý của đề xuất mua sắm và tối ưu chi phí.
Theo dõi tiến độ cung ứng, nghiệm thu, thanh toán và đánh giá chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp.
C. Quản lý và điều hành hoạt động phòng Mua hàng
Xây dựng quy trình, quy định và chính sách mua hàng thống nhất trong toàn Công ty.
Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự phòng Mua hàng.
Thiết lập hệ thống dữ liệu nhà cung cấp, giá mua và lịch sử giao dịch để phục vụ công tác kiểm soát.
Phối hợp với các phòng ban: Kinh doanh, Sản xuất, Kho vận, Kế toán, Pháp chế và các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo hoạt động mua hàng thông suốt.
Kiểm soát rủi ro trong hoạt động mua hàng, phòng ngừa xung đột lợi ích và đảm bảo tính minh bạch.
Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, chi phí, hiệu quả tiết kiệm và các vấn đề phát sinh cho Ban lãnh đạo.v