Purchasing Specialist

Mô tả Công việc
- Chịu trách nhiệm chung về quản lý quy trình mua sắm từ tìm nguồn cung ứng, thẩm định, đàm phán, mua hàng và quản lý hợp đồng (được quản lý danh mục: Gia vị, Trái cây sấy khô); Gia vị: Mantrose Certiseal, bột ớt, Gum Arabic, Gia vị ớt bột, Axit Citric, Gia vị Jalapeno, Xi-rô Mapple Crispytec,. vân vân
Trái cây sấy khô: Đậu xanh, Quả sung, Gram, Đu đủ, Anh đào, Nho khô,.etc
Be overall responsible for managing the procurement process from sourcing, qualification, negotiation, purchase, and contract management (category managed: Seasoning, Dried Fruit); Seasoning: Mantrose Certiseal, chili powder, Gum Arabic, Paprika seasoning, Acid Citric, Jalapeno seasoning, Mapple syrup Crispytec,. etc
Dried fruit: Chickpea, Figs, Gram, Papaya, Cherries, Raisin,.etc
- Nhận các phiếu yêu cầu mua hoặc sửa chữa từ các đơn vị nội bộ./ Receive requests to purchase or repair from internal units.
- Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung cấp phù hợp./ Find suppliers, get quotes, compare options to find a suitable supplier.
- Lập hồ sơ và trình ký nhà cung cấp được chọn./ Prepare documents and submit signatures to selected suppliers.
- Lập đơn đặt hàng khi đã được xem xét. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng và giá cả của Trưởng phòng mua hàng và giám đốc nhà máy.
Prepare purchase orders once reviewed. When purchasing, it must be approved and approved by the Purchasing Manager and Factory Director on quality and price.
- Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được. / Make purchases for unexpected requests or small quantities that the supplier cannot deliver.
- Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp : Năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.... để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
Update information related to suppliers: Capacity, products, delivery time, after-sales service, payment methods, development potential... to choose the most suitable supplier at all times.
- Sắp xếp kế hoạch sửa chữa, mua mới, đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh của các phòng ban trong công ty.
Arrange repair plans, new purchases, and expedite delivery to ensure timely response to production and business requirements of departments within the company.
- Tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới./ Searching for new suppliers.
- Bảo đảm giá cả mua hàng trung thực và chính xác/ Ensure honest and accurate purchase prices
- Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền./ Perform other tasks when requested by the Department Head or competent authority.