Purchasing Specialist

Mô tả Công việc
1. Sourcing & R&D Development
Collaborate with the R&D department to identify, source, and develop new materials/components for new projects.
(Phối hợp với bộ phận R&D để xác định, tìm kiếm và phát triển các vật liệu/linh kiện mới cho các dự án mới.)
Conduct market research to find alternative suppliers that meet technical specifications and cost-saving targets.
(Nghiên cứu thị trường để tìm kiếm nhà cung cấp thay thế đáp ứng các thông số kỹ thuật và mục tiêu tiết kiệm chi phí.)
Managing RFQs (Request for Quotations), analyzing cost breakdowns, and negotiating target prices for new components.
(Quản lý yêu cầu báo giá (RFQ), phân tích chi tiết cơ cấu chi phí và thương lượng giá mục tiêu cho các linh kiện mới.)
Manage the Engineering Change Notice (ECN) process related to material sourcing and implementation.
(Quản lý quy trình Thông báo Thay đổi Kỹ thuật (ECN) liên quan đến việc tìm kiếm và áp dụng vật liệu.)
2. Process & System Integration / Hệ thống & Quy trình
Managing Master Data (Part numbers, Supplier info) to ensure seamless data flow between departments.
(Quản lý dữ liệu chính (mã số linh kiện, thông tin nhà cung cấp) để đảm bảo luồng dữ liệu liền mạch giữa các bộ phận.)
Optimizing cross-departmental workflows, especially Engineering Change Notices (ECN) to reduce manual tasks and silos.
(Tối ưu hóa quy trình làm việc giữa các phòng ban, đặc biệt là Thông báo Thay đổi Kỹ thuật (ECN) để giảm thiểu thao tác thủ công và sự rời rạc.)
3. Adaptive Functions (Purchasing & Planning) / Các chức năng mở rộng
Monitoring supply schedules and inventory levels for new materials during the pilot run and initial mass production phase.
(Theo dõi tiến độ cung ứng và mức tồn kho cho vật tư mới trong giai đoạn chạy thử và bắt đầu sản xuất hàng loạt.)
Handling purchasing orders (PO) and coordinating with suppliers to resolve lead-time issues or material shortages.
(Thực hiện các đơn đặt hàng (PO) và phối hợp với nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề về thời gian giao hàng hoặc thiếu hụt vật tư.)