Purchasing Team Leader

Thời gian làm việc: từ thứ 2 - thứ 6 (8:30-17:30), làm việc online sáng thứ 7 (8:30-12:00).
Nhiệm vụ chính:
1. Quản lý và điều phối công việc
- Lập kế hoạch, tổ chức và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm mua hàng.
- Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc (KPIs) của nhân viên.
- Xây dựng quy trình làm việc chuẩn (SOP) cho bộ phận mua hàng.
- Theo dõi tiến độ đặt hàng, giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng.
- Đảm bảo quy trình mua hàng vận hành hiệu quả, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
2. Làm việc với nhà cung cấp
- Lập kế hoạch, tổ chức và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm mua hàng.
- Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc (KPIs) của nhân viên.
- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp phù hợp.
- Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, tiến độ giao hàng với nhà cung cấp.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác/nhà cung cấp.
3. Kiểm soát đơn hàng & dữ liệu
- Theo dõi PO, hợp đồng, công nợ và chứng từ liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận Kho, Kế toán, Logistics để đảm bảo hàng hóa về đúng kế hoạch.
- Kiểm tra và tổng hợp báo cáo mua hàng định kỳ.
4. Công việc khác
- Đào tạo, hỗ trợ và nâng cao năng lực cho team.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.