[Quận 3 - HCM] Thư Ký Ban Phát Triển Dự Án

Công việc chính:
- Tham mưu, tư vấn cho Cấp trưởng và Ban lãnh đạo về nghiên cứu, xây dựng, triển khai, giám sát và đánh giá hệ thống kiểm soát KPIs;
- Quản trị năng suất lao động và hệ thống đánh giá KPIs, tham gia xây dựng chính sách lương thưởng, thực hiện đánh giá năng suất, tính toán KPIs theo tháng, quý, năm cho khu vực phụ trách;
- Xây dựng, cải tiến quy trình đánh giá hiệu suất lao động và thiết lập mục tiêu KPIs của các phòng ban theo định kỳ;
- Tham gia xây dựng và quản lý hệ thống nhân sự MTCV, chủ trì xây dựng Chức năng nhiệm vụ, Khung năng lực chuyên môn của các phòng ban theo Dự án;
- Vận hành, xây dựng kế hoạch nhân sự, ngân sách, định biên, quy trình, quy chế liên quan đến hoạt động nhân sự; thẩm định các đề xuất về bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, chấm dứt, tái ký hợp đồng lao động;
- Là cầu nối giữa nhân viên khu vực phụ trách và các ban chuyên môn, đưa ra ý tưởng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đánh giá dịch vụ nhân sự;
- Triển khai đồng bộ các chính sách nhân sự, đánh giá cuối năm, truyền thông, văn hóa doanh nghiệp từ Tập đoàn xuống khu vực phụ trách;
- Trực tiếp đứng lớp đào tạo nhân sự về các chính sách KPIs, chính sách thu nhập và các vấn đề khác.
Công việc hỗ trợ:
- Phối hợp cùng cấp Quản lý phụ trách mảng Xây dựng hệ thống hỗ trợ công tác soạn thảo, hiệu chỉnh Quy chế, Quy định, Quy trình, Hướng dẫn công việc, Mô tả công việc, Biểu mẫu...;
- Tiếp nhận tài liệu từ các Phòng ban/ Bộ phận và chuẩn bị hồ sơ trình ký thuộc phạm vi bộ phận trực thuộc;
- Phát hành tài liệu được phê duyệt, cập nhật tài liệu lên Data Center, cập nhật Danh mục tài liệu toàn Tập đoàn;
- Hỗ trợ một số công tác thuộc Phòng Tổ chức (Tuyển dụng, C&B, sự kiện nội bộ...) theo yêu cầu của Trưởng bộ phận;
- Báo cáo định kỳ, đột xuất đóng góp ý kiến, trao đổi về khó khăn, vướng mắc cần xử lý kịp thời cho Trưởng bộ phận;
- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của Trưởng bộ phận.