QUẢN ĐỐC KHO NHÀ MÁY

Tổ chức tiếp nhận cà phê nguyên liệu từ vùng thu mua, nhà cung cấp và các nguồn hàng theo kế hoạch.
Kiểm tra chứng từ, số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa trước khi nhập kho.
Phối hợp với bộ phận KCS kiểm tra chất lượng cà phê đầu vào theo tiêu chuẩn của Công ty.
Tổ chức sắp xếp, phân loại, bố trí vị trí lưu kho theo từng loại cà phê, lô hàng, niên vụ và tình trạng chất lượng.
Kiểm soát hoạt động xuất kho theo phiếu yêu cầu, lệnh xuất và đúng thẩm quyền phê duyệt.
Theo dõi chính xác số liệu nhập - xuất - tồn và đối chiếu định kỳ với bộ phận kế toán.
Đảm bảo nguyên tắc FIFO/FEFO hoặc phương pháp quản lý phù hợp với đặc tính từng loại hàng hóa.
Tổ chức bảo quản cà phê nhân xanh đúng yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn nội bộ.
Theo dõi, kiểm soát độ ẩm, nhiệt độ, tình trạng thông thoáng và vệ sinh kho.
Kiểm tra định kỳ tình trạng bao bì, pallet, vị trí xếp hàng và dấu hiệu ẩm mốc, côn trùng, mối mọt.
Kiểm soát việc phân khu, cách ly hàng hóa không đạt chất lượng hoặc có dấu hiệu bất thường.
Phối hợp với KCS kiểm tra chất lượng hàng hóa trong quá trình lưu kho và trước khi xuất hàng.
Đề xuất biện pháp xử lý kịp thời đối với hàng hóa có nguy cơ suy giảm chất lượng.
Xây dựng kế hoạch nhập, xuất, sắp xếp và luân chuyển hàng hóa theo kế hoạch sản xuất.
Bố trí mặt bằng kho khoa học, tối ưu diện tích và thuận tiện cho việc vận hành.
Tổ chức bốc xếp, đóng bao, cân hàng và vận chuyển nội bộ đúng quy trình.
Kiểm soát việc sử dụng cân, xe nâng, thiết bị và công cụ phục vụ hoạt động kho.
Giám sát việc thực hiện quy trình giao nhận, kiểm đếm và bàn giao hàng hóa.
Phối hợp với bộ phận sản xuất, thu mua, KCS, kế toán và kinh doanh để đảm bảo hoạt động liên tục.
Phân công công việc, điều phối nhân sự theo kế hoạch nhập - xuất - tồn.
Giám sát thời gian làm việc, năng suất và hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của nhân viên.
Đào tạo nhân viên về quy trình nhập xuất, bảo quản cà phê, vệ sinh kho và an toàn lao động.
Kiểm tra việc tuân thủ nội quy, quy trình và quy định của Công ty.
Đánh giá hiệu quả làm việc, đề xuất khen thưởng, xử lý vi phạm và nhu cầu tuyển dụng nhân sự.
Tổ chức thực hiện vệ sinh kho định kỳ và kiểm soát tình trạng sạch sẽ tại khu vực lưu trữ.
Kiểm soát nguy cơ cháy nổ, mất an toàn điện và các rủi ro trong hoạt động kho.
Đảm bảo lối đi, lối thoát hiểm, khu vực tập kết hàng hóa luôn thông thoáng.
Giám sát việc tuân thủ quy định an toàn khi bốc xếp, vận hành xe nâng và thiết bị.
Phối hợp thực hiện công tác phòng chống côn trùng, động vật gây hại và phòng ngừa ô nhiễm hàng hóa.
Báo cáo và đề xuất phương án xử lý khi xảy ra sự cố, thất thoát hoặc hư hỏng hàng hóa.
Kiểm soát chứng từ nhập kho, xuất kho, phiếu cân, biên bản giao nhận và các hồ sơ liên quan.
Cập nhật dữ liệu tồn kho trên phần mềm hoặc hệ thống quản lý của Công ty.
Tổ chức kiểm kê định kỳ và kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu.
Báo cáo tình hình tồn kho, hao hụt, chất lượng bảo quản và hiệu quả vận hành kho.
Phân tích nguyên nhân chênh lệch số liệu, thất thoát và đề xuất biện pháp khắc phục.
Đề xuất cải tiến quy trình quản lý kho nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.