Quản lý chuỗi cung ứng

Tham gia xây dựng chiến lược Chuỗi Cung ứng của nhà máy.
• Thúc đẩy sự chuyển đổi chiến lược của mạng lưới chuỗi cung ứng tại nhà máy nhằm tối đa hóa sự phù hợp với các KPI kinh doanh quan trọng
• Cập nhật và cải tiến quy trình bằng cách tìm kiếm, điều chỉnh và triển khai các sáng kiến công nghệ tiên tiến từ tập đoàn Parker.
• Dẫn đầu các sáng kiến cải tiến liên tục, lãnh đạo các nhóm hiệu suất cao (HPT) và tổ chức sự kiện Kaizen để cải tổ cấu trúc chuỗi cung ứng.
• Kết nối với các bên liên quan đa chức năng, gồm Sản xuất, Chất lượng, Tài chính, Nhân sự để đồng bộ hóa nỗ lực chuyển đổi và thúc đẩy đạt mục tiêu nhanh hơn.
• Phân tích các chỉ số OTD của khách hàng để tìm ra điểm yếu hệ thống và triển khai các giải pháp khắc phục hiệu quả.
• Tái định hình chiến lược quản lý tồn kho để tối ưu hóa mức tồn kho, tốc độ luân chuyển và tỷ lệ vốn.
• Thiết kế chẩn đoán toàn bộ chuỗi giá trị để hướng dẫn quyết định Làm hay Mua và các thay đổi cấu trúc.
• Thúc đẩy sự phát triển của các công cụ chuỗi cung ứng số, tối ưu hóa hiệu quả vận hành, khả năng tích hợp và hiệu suất của chúng
• Đảm bảo tổ chức chuỗi cung ứng tuân thủ AS9100, các yêu cầu Military USG và các quy định toàn cầu có liên quan.
Quản lý
• Thúc đẩy và tạo dựng môi trường làm việc an toàn.
• Trao quyền và quản lý các đội nhóm tuân thủ nghiêm ngặt các quy chuẩn hiện đại về an toàn, chất lượng, tuân thủ thương mại, đạo đức và đa dạng.
• Thể hiện tính kỷ luật tài chính thông qua việc xây dựng, kiểm soát và tối ưu hóa ngân sách bộ phận nhằm tối đa hóa hiệu quả sử dụng nguồn lực.
• Thiết lập các quy trình phân tích dữ liệu vững chắc để tạo lập, xác thực và truyền đạt thông tin vận hành có độ chính xác cao.
• Thúc đẩy hợp tác liên chức năng với các đồng nghiệp nội bộ nhằm xóa bỏ rào cản giữa các bộ phận và chia sẻ các thực hành tốt nhất.
• Đẩy mạnh phát triển nhân tài thông qua việc xác định nhân sự có tiềm năng cao và xây dựng lộ trình thăng tiến nội bộ vững chắc.
Phát triển quy trình Quản lý vật tư
• Đồng bộ hóa lộ trình vận hành của nhà máy với các mục tiêu hoạch định chiến lược cấp cao do Ban Lãnh đạo Vật tư của Division đề ra.
• Chuyển đổi các tiêu chuẩn tham chiếu toàn cầu/cấp Division thành quy trình lập kế hoạch và điều độ tại địa phương linh hoạt, được thiết kế phù hợp với các điều kiện đặc thù của nhà máy.
• Áp dụng sâu rộng các phương pháp Lean vào dòng chảy vật tư thực tế, việc sử dụng không gian và các điểm kiểm soát hàng tồn kho.
• Kết hợp dự báo nhu cầu và hoạch định cung ứng linh hoạt nhằm bảo đảm vật tư luôn sẵn có với tổng chi phí thấp nhất.
• Điều chỉnh và quản lý PFEP (Plan for Every Part - Kế hoạch cho từng mã hàng) cùng mô hình năng lực sản xuất nhằm bảo đảm hiệu quả hoạt động của Division.
• Cân đối vốn lưu động bằng cách giảm tỷ lệ Hàng tồn kho/Doanh số, đồng thời nâng cao các chỉ số dịch vụ khách hàng.
• Phối hợp với các đối tác kinh doanh để tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng thông qua chiến lược mua hàng, bán lại và quản lý kho.
• Chuẩn hóa các tín hiệu bổ sung hàng tự động và quy trình giao nhận nhằm loại bỏ các thao tác thủ công, giảm gián đoạn trong chuỗi cung ứng.
• Thực hiện chu trình Hoạch định Bán hàng và Vận hành (S&OP) chặt chẽ để cân đối năng lực với nhu cầu, sử dụng mô hình vận hành tối ưu và tinh gọn.
• Sử dụng các công cụ dự báo để xây dựng và triển khai quy trình quản lý nhu cầu hiệu quả.
• Sử dụng các công cụ eCapacity và eProcurement của tập đoàn để chủ động quản lý, điều chỉnh lịch hoặc hủy lệnh sản xuất và đơn đặt hàng khi cần thiết.
• Tích hợp các công cụ phân tích dữ liệu nâng cao và hệ thống công nghệ thông tin nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể của Division.
• Đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn tuyệt đối của dữ liệu chủ, đặc biệt tập trung vào độ chính xác của thời gian giao hàng nhằm bảo vệ tính hiệu lực của kế hoạch sản xuất.
• Bảo đảm tính liên tục trong vận hành dài hạn thông qua việc quản lý có hệ thống nguồn nhân lực kế thừa nội bộ trong lĩnh vực quản lý vật tư.
Vận tải và Logistics
• Triển khai các phương pháp quản lý logistics trên phạm vi toàn cầu, bao gồm quản lý xuất nhập khẩu, quản lý tổng chi phí và quản lý thuế/thuế quan.
• Lập kế hoạch tuyến đường vận chuyển nhằm tối thiểu hóa chi phí, đồng thời đáp ứng hoặc vượt kỳ vọng dịch vụ của khách hàng.
• Triển khai các hệ thống quản lý vận tải tiên tiến, như Hệ thống Quản lý Vận tải của Parker.
• Xây dựng và triển khai các chiến lược logistics nhằm bảo đảm việc phân phối sản phẩm và vật tư hiệu quả tại thị trường trong nước và toàn cầu.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định/yêu cầu áp dụng của ngành, bao gồm Quan hệ Đối tác Hải quan - Thương mại Chống Khủng bố (CTPAT), Quy định về Buôn bán Vũ khí Quốc tế (ITAR), cùng các yêu cầu về mã HS và thanh toán thuế quan.
Sourcing & Procurement - Phối hợp với đội ngũ Sourcing cấp Division
• Dẫn dắt các sáng kiến tìm nguồn cung ứng chiến lược tổng thể nhằm giảm thiểu rủi ro, cắt giảm chi phí và đảm bảo tính liên tục của nguồn cung với giá trị tối ưu.
• Hỗ trợ các hoạt động của đội ngũ để đạt được mục tiêu cấp Division về tổng hợp chi tiêu, hợp nhất, tinh gọn và phân khúc nhà cung cấp.
• Chịu trách nhiệm đảm bảo triển khai hiệu quả kế hoạch tiết kiệm chi phí hằng năm tại nhà máy thông qua việc phối hợp và ưu tiên các cơ hội tiết kiệm cùng đội ngũ Sourcing & Procurement cấp Division.
• Đảm bảo các chuyên viên tìm nguồn cung ứng tại nhà máy đóng góp vào việc thực hiện kế hoạch tiết kiệm chi phí tại nhà máy.
• Quản lý các nhóm chi tiêu cần thiết cho hoạt động của nhà máy, bao gồm chi tiêu trực tiếp, gián tiếp và CAPEX (chi phí đầu tư vốn).
• Đảm bảo đội ngũ tuân thủ các chính sách, quy trình của Parker và các yêu cầu của cơ quan nhà nước.
Mua hàng chiến lược
• Đảm bảo các quy trình và thủ tục của Division được tuân thủ; trong trường hợp cần điều chỉnh tại nhà máy, việc điều chỉnh phải phù hợp với định hướng và phê duyệt của Division.
• Phối hợp với đội ngũ tại nhà máy để đảm bảo giá mua tốt nhất, phân bổ nguồn cung phù hợp, chất lượng đáp ứng yêu cầu, thời gian giao hàng ngắn nhất và mức MOQ (số lượng đặt hàng tối thiểu) thấp nhất khi mua linh kiện và dịch vụ trực tiếp/gián tiếp cho nhà máy.
• Thực hiện bảng giá đã được Division đàm phán và đảm bảo tuân thủ danh sách nhà cung cấp ưu tiên.
• Quản lý việc mua sắm linh kiện và dịch vụ theo phương pháp Lean, đảm bảo không xảy ra thiếu hụt vật tư cho sản xuất, đồng thời duy trì mức tồn kho thấp nhất có thể để tối ưu hóa dòng tiền.
• Phối hợp với đội ngũ thực hiện quy trình xử lý leo thang đối với hiệu suất giao hàng của nhà cung cấp khi các điều khoản đã thỏa thuận không được đáp ứng. Phối hợp với đội ngũ Division để tiếp tục xử lý các vấn đề kéo dài hoặc mang tính lặp lại.