Quản Lý Điều Hành Thu Mua

Mục đích công việc: Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động thu mua, giao nhận hàng hóa, nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Nhiệm vụ chính:
1. Hoạch định chiến lược mua hàng
- Dự báo tương lai của thị trường, theo dõi diễn biến giá cả nhà cung để tham vấn BGĐ phương hướng ứng phó kịp thời.
- Phát triển thêm nhiều nguồn cung mới.
- Quyết định mức độ tồn kho từng loại nguyên vật liệu.
2. Thiết lập và điều hành hệ thống mua hàng
Xây dựng kế hoạch và tổ chức phòng thu mua theo nhu cầu kinh doanh của công ty từng thời kỳ.
- Bảo đảm mức giá cạnh tranh, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu nguyên vật liệu, các mặt hàng hoặc dịch vụ khác theo đề xuất của tất cả các bộ phận trong công ty.
- Thương thuyết với các Nhà cung cấp về các điều khoản của hợp đồng: giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chất lung hàng hóa ...
- Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu mua hàng thực hiện hoạt động mua hàng có chiến lược.
- Giám sát và kiểm soát chặt chẽ toàn bộ chi phí mua hàng.
- Trực tiếp đàm phán và hoàn tất giao dịch mua hàng và giải quyết các vướng mắc phát sinh với Nhà cung cấp.
- Điều chỉnh kế hoạch và mục tiêu công việc phù hợp với sự thay đổi của thị trường và chiến lược công ty ở từng thời kỳ.
- Thay mặt Giám đốc điều hành tiếp xúc và hoàn tất các công việc có liên quan về mặt pháp lý với các Cơ Quan Nhà Nước có liên quan đến công tác mua hàng.
- Cập nhật các văn bản, chính sách pháp luật mới của Nhà Nước có liên quan đến hàng hóa đang mua.
- Phối hợp trực tiếp với các phòng ban khác như: Kinh doanh, Kế toán, Kho để bảo đảm việc mua hàng phù hợp với thực tế các bộ phận và thuận tiện trong việc thực hiện và hiệu quả.
3. Quản lý tài chính và đánh giá các hoạt động mua hàng
- Chịu trách nhiệm về tình hình thực thi mua hàng và sự hài lòng của các phòng ban liên quan.
- Quản lý việc đạt được các chỉ tiêu giảm chi phí tiết kiệm và các chỉ tiêu giảm tồn kho nguyên vật liệu.
- Đánh giá các hoat động mua hàng.
- Xem xét và lên kế hoạch đánh giá nhà cung cấp.