Quản Lý Dự Án (Thi Công Cảnh Quan + Nội Thất)

- Lập và xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện dự án trên cơ sở kế hoạch chung của Công ty, bao gồm các kế hoạch thi công, biện pháp thi công, tổ chức và điều hành các hoạt động của bộ phận kỹ thuật, bộ phận thiết kế, bộ phận bảo trì và các ban chỉ huy công trường
- Thực hiện và tổ chức các công tác kiểm tra, kiểm soát các hoạt động trên công trình và chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về các hoạt động của dự án bao gồm tiến độ, chất lượng, khối lượng, chi phí, thẩm mỹ, rủi ro, môi trường,... trong quá trình thi công xây dựng, hoàn thành bàn giao, bảo hành công trình
- Làm việc với các đơn vị tư vấn để có thể đưa ra các giải pháp thiết kế phù hợp với quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành, tiết kiệm, khả thi và đảm bảo an toàn
- Chịu trách nhiệm chính trước Ban Giám đốc Công ty trong việc giới thiệu, lựa chọn các nhà thầu và các nhà tư vấn sao cho phù hợp với dự án và phù hợp với tiêu chí của Công ty đề ra. Chỉ đạo hoặc cùng nhân viên tham gia thương lượng với các nhà thầu, nhà cung cấp, nhà tư vấn v.v... sao cho đạt được giá cả và các điều khoản tốt nhất cho Công ty
- Phối hợp với các đơn vị tư vấn, nhà thầu thi công để xử lý kịp thời các vướng mắc, đảm bảo các kế hoạch thực hiện của dự án. Chủ động giải quyết, chủ động đưa ra các giải pháp, chủ động tìm hiểu nguyên nhân cho mọi vấn đề/ khía cạnh của dự án. Trừ những quyết định mang tính chất quan trọng, QLDA có thẩm quyền giải quyết các vấn đề của dự án sao cho dự án được tiến hành một cách tốt nhất và tiết kiệm nhất (tiết kiệm có thể hiểu là tiết kiệm về vật chất hoặc tiết kiệm về thời gian; tùy tình chất mỗi dự án). QLDA chịu trách nhiệm trước Công ty về quyết định của mình.
- Tổ chức kiểm tra nghiệm thu, chứng kiến thí nghiệm, kiểm nghiệm trong quá trình thi công, kiểm tra giá trị phát sinh và đệ trình phê duyệt phát sinh trong quá trình thi công, kiểm tra hồ sơ chất lượng, khối lượng, hồ sơ hoàn công (trực tiếp hoặc thông qua Ban quản lý dự án).
- Có trách nhiệm lên kế hoạch, đề xuất, kiểm tra chặt chẽ và báo cáo lên Ban Giám Đốc các khoản chi tiêu, hạn mức chi tiêu cho dự án mình đang phụ trách. QLDA phải có đề xuất lên Ban Giám Đốc về dự toán của các hoạt động liên quan đến dự án khi bắt đầu tiến hành dự án. Dự Toán của QLDA phải có sự phê duyệt của Ban Giám Đốc.
- Có trách nhiệm báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của Ban Giám Đốc về các quyết định quan trọng, có thể ảnh hưởng đến tình trạng của dự án. QLDA có trách nhiệm đốc thúc thường xuyên Ban Giám Đốc về việc cho ý kiến chỉ đạo. Trách nhiệm của QLDA là không để bất kỳ vấn đề nào tồn đọng.
- Làm việc trực tiếp với các cơ quan chức năng về các thủ tục pháp lý của dự án (nếu có yêu cầu). Giao dịch với các cơ quan công quyền, chính quyền địa phương khu vực dự án để giải quyết các vấn đề liên quan đến công trường/dự án; thực hiện các báo cáo cho các cơ quan nhà nước theo quy định của luật pháp.
- Tham gia các hoạt động về nhân sự có liên quan đến dự án đang theo dõi như: đề xuất tuyển thêm nhân sự, tham gia phỏng vấn nhân sự, đề xuất cắt giảm nhân sự, đề xuất kỷ luật hoặc sa thải bất cứ nhận sự nào thuộc quyền quản lý của mình. Chịu trách nhiệm liên đới về khả năng làm việc, kết quả làm việc, và tính trung thực của nhân viên thuộc quyền quản lý của mình.
- Lập báo cáo:
- Báo cáo ngắn gọn hàng tuần bằng văn bản hoặc email hoặc tại cuộc họp giao ban hàng tuần về tiến độ, các khoản chi tiêu, các khó khăn, v.v...của dự án đang phụ trách hàng tuần cho Ban GĐ công ty
- Báo cáo tình hình triển khai dự án đến Chủ đầu tư (nếu có yêu cầu) cho Ban GĐ công ty
- Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.