Số lượng: 01 nhân sự.
Địa điểm: Văn phòng BeePlay, 34 Đường B2, Phường An Khánh, TP. Hồ Chí Minh.
Thời gian làm việc: [protected info], nghỉ trưa 12:00 - 13:30.
Ngày nghỉ: Chủ nhật và thứ Bảy cách tuần.
Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc người Trung Quốc.
Ngôn ngữ làm việc:
Tiếng Trung. Với quy mô công ty từ 20-50 nhân sự, vị trí này chịu trách nhiệm quản lý toàn diện công tác Hành chính Nhân sự, đồng thời tham mưu và triển khai các chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
A. Quản trị và phát triển nhân sự
Xây dựng kế hoạch nhân sự, kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới (onboarding), thử việc và hội nhập.
Phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng, triển khai và đánh giá KPI; hoàn thiện cơ chế đánh giá hiệu suất, thưởng và phát triển nhân sự.
Xây dựng chính sách giữ chân nhân tài, nâng cao mức độ hài lòng và gắn kết của nhân viên.
Xử lý quan hệ lao động, các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc và giải quyết xung đột nội bộ.
B. Quản lý hành chính nhân sự
Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, chấm công, nghỉ phép và nghỉ bù trên hệ thống Lark.
Theo dõi và thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các thủ tục nhân sự liên quan theo quy định pháp luật.
Xây dựng, chuẩn hóa nội quy lao động, quy trình vận hành (SOP), chính sách nhân sự và quy trình hành chính nội bộ.
Quản lý công tác hành chính văn phòng, tài sản, trang thiết bị và các hoạt động nội bộ.
C. Tham mưu và phối hợp với Ban lãnh đạo
Báo cáo tình hình nhân sự, kết quả tuyển dụng, biến động nhân sự và hiệu suất làm việc bằng tiếng Trung.
Trực tiếp trao đổi, phối hợp với Tổng Giám đốc người Trung Quốc để triển khai các quyết định liên quan đến nhân sự và vận hành.
Hỗ trợ các công việc hành chính, điều phối và trợ lý cho Ban lãnh đạo khi cần thiết.
Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp và các hoạt động gắn kết đội ngũ.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm vị trí
HR Manager, HRBP, HR Generalist cấp cao hoặc
Giám đốc Nhân sự.
Tiếng Trung tốt, có khả năng giao tiếp, trao đổi công việc và báo cáo trực tiếp với Tổng Giám đốc người Trung Quốc.
Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống KPI, đánh giá hiệu suất, chính sách nhân sự và quản lý quan hệ lao động.
Am hiểu pháp luật lao động Việt Nam, BHXH và các nghiệp vụ hành chính nhân sự.
Có tư duy hệ thống, khả năng xây dựng quy trình và tổ chức công việc hiệu quả.
Trẻ trung, năng động, linh hoạt, chủ động và có khả năng thích nghi với môi trường startup.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống và giải quyết xung đột tốt.
Có tinh thần trách nhiệm, khả năng phối hợp đa phòng ban và chịu được áp lực công việc.Ưu tiên: Ứng viên có 5 năm kinh làm việc tại doanh nghiệp Trung Quốc, công ty công nghệ hoặc môi trường startup có quy mô nhân sự đang phát triển.
KPI CHÍNH CỦA VỊ TRÍ
Hoàn thành kế hoạch tuyển dụng đúng nhu cầu và thời hạn.
Đảm bảo quy trình tiếp nhận, thử việc và hội nhập nhân viên hiệu quả.
Triển khai, theo dõi và đánh giá KPI nhân viên đúng tiến độ.
Nâng cao mức độ hài lòng, gắn kết và khả năng giữ chân nhân sự.
Kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc và đề xuất giải pháp ổn định đội ngũ.
Hoàn thiện và đưa vào áp dụng các quy trình, chính sách nhân sự.
Đảm bảo hồ sơ, hợp đồng và các nghiệp vụ nhân sự được thực hiện đúng quy định pháp luật.
Thu nhập hấp dẫn: 25-40 triệu VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định pháp luật.
Thưởng KPI, thưởng theo kết quả công việc và các chế độ thưởng lễ, Tết theo chính sách công ty.
Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hằng năm và hoạt động giao lưu văn hóa nội bộ hằng tháng.
Có cơ hội trực tiếp xây dựng hệ thống nhân sự, hoàn thiện quy trình và tham gia hoạch định chiến lược cùng Ban lãnh đạo.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, đề cao tính chủ động và hiệu quả.
Cơ hội phát triển lên vị trí Giám đốc Nhân sự theo năng lực và định hướng phát triển của công ty.