Quản Lý Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Trung)

Số lượng: 01 nhân sự.
Địa điểm: Văn phòng BeePlay, 34 Đường B2, Phường An Khánh, TP. Hồ Chí Minh.
Thời gian làm việc: [protected info], nghỉ trưa 12:00 - 13:30.
Ngày nghỉ: Chủ nhật và thứ Bảy cách tuần.
Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc người Trung Quốc.
Ngôn ngữ làm việc: Tiếng Trung. Với quy mô công ty từ 20-50 nhân sự, vị trí này chịu trách nhiệm quản lý toàn diện công tác Hành chính Nhân sự, đồng thời tham mưu và triển khai các chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
A. Quản trị và phát triển nhân sự
Xây dựng kế hoạch nhân sự, kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới (onboarding), thử việc và hội nhập.
Phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng, triển khai và đánh giá KPI; hoàn thiện cơ chế đánh giá hiệu suất, thưởng và phát triển nhân sự.
Xây dựng chính sách giữ chân nhân tài, nâng cao mức độ hài lòng và gắn kết của nhân viên.
Xử lý quan hệ lao động, các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc và giải quyết xung đột nội bộ.
B. Quản lý hành chính nhân sự
Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, chấm công, nghỉ phép và nghỉ bù trên hệ thống Lark.
Theo dõi và thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các thủ tục nhân sự liên quan theo quy định pháp luật.
Xây dựng, chuẩn hóa nội quy lao động, quy trình vận hành (SOP), chính sách nhân sự và quy trình hành chính nội bộ.
Quản lý công tác hành chính văn phòng, tài sản, trang thiết bị và các hoạt động nội bộ.
C. Tham mưu và phối hợp với Ban lãnh đạo
Báo cáo tình hình nhân sự, kết quả tuyển dụng, biến động nhân sự và hiệu suất làm việc bằng tiếng Trung.
Trực tiếp trao đổi, phối hợp với Tổng Giám đốc người Trung Quốc để triển khai các quyết định liên quan đến nhân sự và vận hành.
Hỗ trợ các công việc hành chính, điều phối và trợ lý cho Ban lãnh đạo khi cần thiết.
Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp và các hoạt động gắn kết đội ngũ.