Quản lý hồ sơ (Document Controller)
Hạn nộp hồ sơ: 15/10/2026 (Còn 24 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Vai trò:
Là đầu mối của Chủ đầu tư tại công trường trong việc tiếp nhận, kiểm soát, phát hành, cập nhật và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu của dự án theo đúng quy trình quản lý hồ sơ của Công ty/PMU.
Vị trí này chịu trách nhiệm đảm bảo hồ sơ dự án được kiểm soát đúng phiên bản, đầy đủ, chính xác, truy xuất kịp thời và bảo mật, đặc biệt đối với hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, công văn và các tài liệu trao đổi giữa Chủ đầu tư, TVGS, Nhà thầu và các bên liên quan.
2. Nhiệm vụ:
Quản lý & kiểm soát hồ sơ dự án: Tiếp nhận, phân loại, phát hành, cập nhật phiên bản và kiểm soát tính đầy đủ của hồ sơ; đảm bảo các bên sử dụng đúng phiên bản được phê duyệt.
Quản lý hồ sơ kỹ thuật & nghiệm thu: Theo dõi bản vẽ, biện pháp thi công, vật liệu, RFI/RFA, nghiệm thu, NCR, Test Report, As-built và O&M; kiểm soát tiến độ trình duyệt, bổ sung và đóng hồ sơ.
Quản lý công văn & trao đổi chính thức: Tiếp nhận, đăng ký, phát hành, theo dõi phản hồi và lưu trữ công văn/hồ sơ dự án, đảm bảo khả năng truy xuất.
Quản lý hệ thống lưu trữ: Tổ chức và duy trì hồ sơ bản cứng/bản mềm khoa học, bảo mật, đúng quy định về mã tài liệu, cấu trúc thư mục, quyền truy cập và sao lưu dữ liệu.
Quản lý hồ sơ hoàn thành & bàn giao: Kiểm soát hồ sơ hoàn công, hồ sơ hoàn thành và tài liệu bàn giao; phối hợp hoàn thiện hồ sơ phục vụ nghiệm thu, quyết toán và bàn giao vận hành.
Báo cáo & phối hợp: Lập báo cáo tình trạng hồ sơ, cảnh báo hồ sơ thiếu/chậm/sai phiên bản; phối hợp với PMU, Kỹ thuật, QA/QC, HSE, Tiến độ, TVGS và Nhà thầu trong công tác quản lý và hoàn thiện hồ sơ.
1. Vai trò:
Là đầu mối của Chủ đầu tư tại công trường trong việc tiếp nhận, kiểm soát, phát hành, cập nhật và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu của dự án theo đúng quy trình quản lý hồ sơ của Công ty/PMU.
Vị trí này chịu trách nhiệm đảm bảo hồ sơ dự án được kiểm soát đúng phiên bản, đầy đủ, chính xác, truy xuất kịp thời và bảo mật, đặc biệt đối với hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, công văn và các tài liệu trao đổi giữa Chủ đầu tư, TVGS, Nhà thầu và các bên liên quan.
2. Nhiệm vụ:
Quản lý & kiểm soát hồ sơ dự án: Tiếp nhận, phân loại, phát hành, cập nhật phiên bản và kiểm soát tính đầy đủ của hồ sơ; đảm bảo các bên sử dụng đúng phiên bản được phê duyệt.
Quản lý hồ sơ kỹ thuật & nghiệm thu: Theo dõi bản vẽ, biện pháp thi công, vật liệu, RFI/RFA, nghiệm thu, NCR, Test Report, As-built và O&M; kiểm soát tiến độ trình duyệt, bổ sung và đóng hồ sơ.
Quản lý công văn & trao đổi chính thức: Tiếp nhận, đăng ký, phát hành, theo dõi phản hồi và lưu trữ công văn/hồ sơ dự án, đảm bảo khả năng truy xuất.
Quản lý hệ thống lưu trữ: Tổ chức và duy trì hồ sơ bản cứng/bản mềm khoa học, bảo mật, đúng quy định về mã tài liệu, cấu trúc thư mục, quyền truy cập và sao lưu dữ liệu.
Quản lý hồ sơ hoàn thành & bàn giao: Kiểm soát hồ sơ hoàn công, hồ sơ hoàn thành và tài liệu bàn giao; phối hợp hoàn thiện hồ sơ phục vụ nghiệm thu, quyết toán và bàn giao vận hành.
Báo cáo & phối hợp: Lập báo cáo tình trạng hồ sơ, cảnh báo hồ sơ thiếu/chậm/sai phiên bản; phối hợp với PMU, Kỹ thuật, QA/QC, HSE, Tiến độ, TVGS và Nhà thầu trong công tác quản lý và hoàn thiện hồ sơ.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
1. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản lý xây dựng, Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Lưu trữ - Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kiến thức:
Hiểu biết về quy trình quản lý hồ sơ và tài liệu trong dự án xây dựng.
Hiểu cơ bản về quy trình thi công, nghiệm thu và các loại hồ sơ kỹ thuật của dự án.
Có kiến thức về hệ thống mã hóa, phân loại, kiểm soát phiên bản (Revision/Version) và phát hành tài liệu.
Am hiểu các loại hồ sơ dự án công trình xây dựng.
Có kinh nghiệm về quy trình nghiệm thu hoàn thành và bàn giao công trình cấp I.
Chứng chỉ nghề nghiệp :Ưu tiên có chứng chỉ/đào tạo về Quản lý hồ sơ, Quản lý dự án hoặc quản lý hồ sơ xây dựng
3. Kinh nghiệm:
Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong công tác Quản lý hồ sơ dự án (Document Control), ưu tiên trong lĩnh vực xây dựng.
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại Chủ đầu tư/Ban QLDA hoặc Đơn vị Tư vấn Giám sát.
Có kinh nghiệm tại các dự án cao tầng, dự án cấp I hoặc dự án có quy mô lớn.
Có kinh nghiệm quản lý đồng thời hồ sơ của CĐT - TVGS - Nhà thầu.
Ưu tiên ứng viên đã tham gia dự án từ giai đoạn triển khai thi công đến nghiệm thu, hoàn công và bàn giao.
1. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản lý xây dựng, Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Lưu trữ - Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kiến thức:
Hiểu biết về quy trình quản lý hồ sơ và tài liệu trong dự án xây dựng.
Hiểu cơ bản về quy trình thi công, nghiệm thu và các loại hồ sơ kỹ thuật của dự án.
Có kiến thức về hệ thống mã hóa, phân loại, kiểm soát phiên bản (Revision/Version) và phát hành tài liệu.
Am hiểu các loại hồ sơ dự án công trình xây dựng.
Có kinh nghiệm về quy trình nghiệm thu hoàn thành và bàn giao công trình cấp I.
Chứng chỉ nghề nghiệp :Ưu tiên có chứng chỉ/đào tạo về Quản lý hồ sơ, Quản lý dự án hoặc quản lý hồ sơ xây dựng
3. Kinh nghiệm:
Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong công tác Quản lý hồ sơ dự án (Document Control), ưu tiên trong lĩnh vực xây dựng.
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại Chủ đầu tư/Ban QLDA hoặc Đơn vị Tư vấn Giám sát.
Có kinh nghiệm tại các dự án cao tầng, dự án cấp I hoặc dự án có quy mô lớn.
Có kinh nghiệm quản lý đồng thời hồ sơ của CĐT - TVGS - Nhà thầu.
Ưu tiên ứng viên đã tham gia dự án từ giai đoạn triển khai thi công đến nghiệm thu, hoàn công và bàn giao.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 Tr - 23 Tr VND
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
Cạnh tranh
Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam - VIB
Bình Thuận, Đồng Nai, Khánh Hòa, Lâm Đồng
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, An Giang, Bắc Ninh, Đắk Lắk, Điện Biên, Đồng Nai, Gia Lai, Hà Tĩnh, Hưng Yên, Khánh Hòa, Lai Châu, Lâm Đồng, Lạng Sơn, Lào Cai
Từ 6 triệu
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
Bà Rịa - Vũng Tàu, Đồng Nai, Lâm Đồng
15 - 20 triệu
CÔNG TY TNHH HWASEUNG CHEMICAL VIỆT NAM
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
Cạnh tranh
VIỆN KHOA HỌC KINH TẾ VÀ CÔNG NGHỆ Y TẾ
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Thoả thuận
Công ty Cổ phần Phát triển Bất động sản Filmore
- Địa chỉ công ty: Phường 6, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
